מלאי הוא בדיקה של זמינות הנכס בפועל, בכפוף לחישוב חובה, מדידתו וכן הלאה. מלאי יכול להיות חובה או מרצון. ללא קשר לסוג המלאי, יש לערוך את תוצאותיו כראוי תוך הקפדה על כל התנאים הדרושים.
נחוץ
- - גליונות נייר;
- - עט.
הוראות
שלב 1
על מנת לערוך את תוצאת המלאי, ערכו מעשה מלאי או מלאי (לפחות בשני עותקים) בצורה שאושרה על ידי הממשלה.
שלב 2
יידע את כל האחראים הכספיים על הצורך למסור קבלה על היעדר תביעות לחברי הוועדה, המאשר את נוכחותם במהלך בדיקת הנכס על ידי הנציבות. וודאו כי המלאי חתום על ידי כל חברי הוועדה, האחראים הכספיים, כמו גם האדם שקיבל את ערכי החומר לאחסון והאיש המאשר את דיוק הנתונים המוצגים במלאי.
שלב 3
במידת הצורך (אם מתגלות חריגות מהנתונים החשבונאיים מהנתונים בפועל), ערוך הצהרת איסוף.
שלב 4
מלא מסמכים ללא טעויות וכתמים, בצורה ברורה וברורה. אם בכל זאת טעית, חצה את הנתונים השגויים, ומעל, מעל הצלב, ציין את הנתונים הנכונים. זכור כי כל התיקונים חייבים להיות מוגשים ונחתמים על ידי הנציבים והאחראים הכספיים.
שלב 5
בכל עמוד במלאי, ציין במילים את כמות הנכסים המהותיים (מספרים סידוריים) ואת התוצאה הכוללת של הערכים הרשומים בדף (ללא קשר ליחידות המדידה).
שלב 6
אם יש שורות ריקות במלאי, הקפד לשים בהן מקפים. וודא כי סימן הביקורת עם כל החתימות הדרושות נמצא בדף האחרון של הצהרת המלאי.
שלב 7
זכור כי אם בתהליך רישום תוצאות המלאי, הופרו דרישות כלשהן או נעשו טעויות, הרי שנתונים בדוחות החשבונאיים עשויים להיחשב כבלתי אמינים, ותוצאות המלאי עלולות להיות פסולות. היזהר מאוד בעת רישום תוצאות המלאי!
