הזמנות עסקיות הכרחיות בעסקים. אינטראקציה עם מתחרים, שותפים, לקוחות פוטנציאליים היא חלק בלתי נפרד מהצלחתה ומשגשוגה של החברה. ישנם כללים מסוימים שיש לעקוב אחריהם כאשר מזמינים שותפים עסקיים לכל אירוע.
נחוץ
- - מחשב;
- - נייר מכתבים.
הוראות
שלב 1
הוציאו הזמנה עסקית על נייר המכתבים של החברה. ככלל, הם כוללים אנשי קשר, כתובת, מספר טלפון, דואר אלקטרוני ולוגו של הארגון השולח. על הנמען, שלוקח את מכתבך ביד, לקבוע מיד ממי הגיע.
שלב 2
הזן את כותרת הנמען בפינה השמאלית העליונה של ההזמנה. כדי למנוע את שליחת הזמנתך לפח האשפה, פנה אל המוען בשם. אל תכתוב בכותרת "דירקטור יקר של חברת" LLC ". חוסר פנים כזה מעיד על חוסר כבוד ותשומת לב לא מספקת למקבל מצידך.
שלב 3
כשאתה מחבר את הטקסט שלך, נסה לא לסטות מהנושא. עליו להכיל מידע ברור ותמציתי אודות האירוע הקרוב. תוכלו לציין את הייחודיות של האירוע הקרוב ומשמעותו עבור הנמען.
שלב 4
נסו להיות כנים בהזמנתכם. טקסטים מפוצצים ובומבסטיים אינם מעוררים אצל הנמען שום רגשות נעימים. אם אתה מכיר את האדם הזה באופן אישי, אז חבר טקסט שיעניין אותו. גישה פרטנית לכל אחד מהשותפים תאפשר לך לנהל את העסק שלך בהצלחה רבה יותר. אם זה לא אפשרי, כתוב מכתב אוניברסלי, ללא צבע רגשי.
שלב 5
ציינו את המועד ומקום האירוע במכתב. כמו כן, ההזמנה עשויה להכיל הוראות, מידע נוסף וכו '. כל המידע שתמסור צריך להיות מלא ככל האפשר, אך יחד עם זאת אין להעמיס על המכתב מידע מיותר.
שלב 6
שלח את מכתבי ההזמנה שלך כמה ימים לפני האירוע הקרוב. אם אתם מתכוונים לשלוח ידיעונים לערים אחרות, אז הקדישו שבוע. הנמען אינו צריך לקרוא את מכתבך ערב האירוע עצמו. הוא אמור היה להספיק לשקול את הזמנתך ולהגיב לך, בין שהוא מסכים או יורד בנימוס.
