מכתב עסקי (בקשת עסק) מתייחס למסמכים רשמיים. כדי לחבר מכתב מן המניין יש צורך במידע מספיק כדי לדעת היטב את הנושא המכוסה במכתב.
הוראות
שלב 1
כאשר מתחילים לכתוב מכתב עסקי, יש להבהיר את מטרת הבקשה ואת מגוון הנושאים שיש לפתור. למד את פעולות החקיקה, התקנות השולטות בנוהל לפתרון סוגיות מסוג זה. אם אתה מכיר את פעולות החקיקה והרגולציה, תוכל לנסח את הבקשה בצורה יותר מוכשרת, לבחור את הנמען הנכון ליישומה. זכור כי מסמך עסקי שירות נועד לשכנע, לגרום לפעולה. פירוש הדבר שיש להסביר את זה, והניסוחים שלו הם ללא רבב מבחינה משפטית.
שלב 2
נסה לציין באופן מלא, אך בקצרה וברור את כל המידע הדרוש לפתרון השאלה שמעניינת אותך. חוסר השלמות של המידע גורם לעיתים קרובות להתכתבויות עם הבקשה למידע חסר, ומעכב את פתרון הבעיה. כל מילה במכתב עסקי צריכה לשאת עומס סמנטי. בטל פירוט וחזרה מיותרים. כדי להדגיש את מהות המכתב, כדי להקל על תפיסת המידע, התחל את המסמך בהצהרה על מהות הבקשה. בחלק השני של המכתב, טענו עליו, תמכו בו בצידוקים. השתמש בביטויים פרזולוגיים יציבים שאומצו בהתכתבויות עסקיות. לדוגמא: "אנו מבקשים ממך למצוא הזדמנות …", "בהתאם להסכם שהושג …" וכו '. הימנע ממשפט אחד מטאוטולוגיה, משימוש באותן מילות שורש.
שלב 3
ככלל, מסמכים רשמיים מופקים על נייר המכתבים של הארגון, כולל הפרטים הרלוונטיים (לוגו, קוד ארגון, שמו, נתוני הפניה, OGRN של הישות המשפטית, מספר הרישום של המסמך, תאריך וכו '). הנמען יכול להיות יחידים, פקידים או ארגונים. במידת הצורך, כתובת הדואר מסומנת בהתאם לרצף שנקבע בכללי הדואר הרוסי. כשאתה פונה למכתב לפקיד, ציין את ראשי התיבות שלו לפני שם המשפחה. שם הארגון כתוב במקרה הנומינטיבי, עמדת הנמען - בדטיב.
שלב 4
בסיום המכתב העסקי שלך, ציין את הכותרת המלאה של תפקיד החותם על המסמך (אם הבקשה אינה רשומה בראש המכתבים הרשמי של הארגון), או בקיצור (על נייר המכתבים). כלול את החתימה עם הפענוח שלה.
