תיאור תפקיד הוא מסמך המסביר לעובד את זכויותיו וחובותיו המתאימות לתפקידו. השאלה "איך לכתוב אחריות בעבודה?" מרמז על הכנת תיאור תפקיד, הקובע את הדרישות לתפקוד העבודה של העובד.
הוראות
שלב 1
המטרה העיקרית של תיאור התפקיד היא להתאים את עבודתו של מומחה ליעדי החברה. אין כאן סטנדרטים, אך ישנם כללים בסיסיים בעלי חשיבות מעשית.
כלול ברשימת המידע את כל סוגי הפעילויות שיש לבצע על ידי מומחה; אינטראקציה עם שירותים מהמחלקות שלהם ומחלקות אחרות. ציין את טיבה של אינטראקציה זו; רשימת ציוד איתה יצטרך מומחה להתמודד - זה כולל גם מידע על החומרים והידע הדרושים לפעילויות מוסמכות. תאר את מדדי הביצוע הנורמטיביים, עבור ובאיזה סכום יתבצע התגמול; תנאי עבודה.
שלב 2
לא ניתן לייצג את האחריות התפקידית של העובד בכרך מרשים - לרוב מדובר על 2-3 גיליונות של טקסט מכונת כתיבה, לכן תארו את כל סוגי העבודות בצורה תמציתית ומדויקת על מנת למנוע אי הבנה נוספת מצד העובד. השתמש בביטויים קולקטיביים ביחס לאחריות אם השאלה היא לגבי עבודה במשרד. יש צורך בהוראות ספציפיות לחלוטין אם נכתבים תיאורי תפקידים לעובדים בייצור.
שלב 3
ברשימת האחריות לתפקיד הוסף את נקודת הכפיפות של העובד.
תיאור התפקיד מכיל בהכרח מידע אודות כפיפות המיזם - הוראה זו במסמך מסירה עוד יותר את טענות העובדים לגבי מי ומה יכול להיפטר. אפשרויות שונות של כפיפות כפולה אפשריות - בנושאים מסוימים מומחה עומד לרשות מנהל אחד, באחרים - במחלקה אחרת.
שלב 4
הפריט הבא הוא שעות העבודה. הקפד לתאר את האפשרות לעסוק בעבודה במקרה של כוח עליון. רשמו גם תשלום עבור עבודה בסופי שבוע ובחגים.
נקודה חשובה: בתיאור התפקיד יש לקבוע את אחריות הצדדים לעמידה בתפקידים המפורטים בפסקאות לעיל. בגין אי ציות, רשמו את העונשים במסגרת החקיקה הנוכחית.
שלב 5
ערכו את תיאור התפקיד אך ורק בסגנון עסקי רשמי. כתוב כל פריט בשורה חדשה וסמן בספרה הבאה. המסמך חתום על ידי הצדדים בשני עותקים - אחד נשאר אצל העובד, השני - במחלקת כוח האדם של הארגון.
