הכשרה מתייחסת למידת ההתאמה לכל סוג עבודה, כמו גם לרמת המיומנות המקצועית. ההסמכה מתבטאת ברמת ההכשרה, הניסיון, הידע הנדרש לביצוע עבודה ספציפית. ההסמכה מוענקת לאחר סיום הלימודים, בנוסף, ניתן לשפר אותה במהלך העבודה.
אינדיקטור לכישורי העובד יכול להיות דרגה, קטגוריה, תעודה, תואר או תואר אקדמי. במפעלים ומוסדות גדולים רבים נוצרה מערכת של השתלמויות לעובדים, שם הם מאומנים בהתמחויות חדשות או עוברים הכשרה לשיפור כישוריהם. בארצנו, היקף ורמת הידע, המיומנויות המעשיות של אנשים חייבים לעמוד בהוראות ETKS (מדריך תעריפים מאוחד ואישור). להגדרת הכישורים יש חשיבות רבה בקביעת תעריפי התעריפים, השכר הרשמי של העובדים. גובה השכר תלוי ברמתו, כמו גם באפשרות לצמיחה מקצועית נוספת. ברוסיה ישנם מספר פעולות משפטיות נורמטיביות המגדירות ומבססות ציוני שכר עבור קטגוריות שונות של עובדים. מדובר בצווים נפרדים של משרדים ומחלקות. בחלק מהקטגוריות, הכישורים נקבעים לא לפי הקטגוריה של סולם השכר המאוחד, אלא על פי דרגת המשרות. לדוגמא, זה חל על עובדי מדינה של הפדרציה הרוסית. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מקדיש תשומת לב רבה לנושאי הפיתוח המקצועי. על פי סעיף 196, המעביד קובע את הצורך בהכשרה מקצועית או בהסבה מקצועית של צוות לצרכי המיזם. הוא מקיים פיתוח מקצועי של עובדים בארגון עצמו (קורסים, הרצאות, סמינרים, הכשרות) או במוסדות חינוך (תוכניות מיוחדות). ההליך לשיפור כשירות העובדים נקבע על פי ההסכם הקיבוצי, חוזה העבודה או ההסכמים הקיבוציים. בנוסף, קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מחייב במקרים מסוימים את המעסיק לבצע השתלמויות. מקרים כאלה נקבעים ישירות על ידי החוק או פעולות משפטיות רגולטוריות אחרות. על פי חוק העבודה, עובדים העוברים השתלמויות מחויבים ליצור את התנאים הדרושים לשילוב לימודים עם עבודה, וכן לספק ערבויות סוציאליות שנקבעו על ידי חקיקה, מעשים משפטיים רגולטוריים, חוזים קיבוציים או עבודה.
