צו הוא מסמך פנימי של ארגון המסדיר סוגיות ארגוניות, כוח אדם ונושאים אחרים של הארגון. ככלל, מסמך מינהלי זה מתווה על ידי ראש עצמו. לפעמים יש מצבים שפשוט יש צורך לבצע התאמות בהזמנה שנחתמה בעבר. כמובן שבמקרה זה מומלץ לערוך הסכם. אבל איך לעשות את זה?
הוראות
שלב 1
ראשית, יש לציין כי נוח מאוד ליצור תוספת לצו שהוצא בעבר, ולא יהיו בעיות עם פיקוח המס. חברות מסוימות חותמות על מספר הזמנות הסותרות זו את זו, למשל, צו לתשלום הוצאות נסיעה לפני היציאה. לאחר מכן צו לשלם עלויות כאלה עם חזרתו של עובד מנסיעת עסקים. מטבע הדברים, לא קשה להתבלבל כאן: אם לשלם לפני או אחרי. במקרה זה, נערך תוספת המצורפת למסמך המינהלי שהוצא בעבר.
שלב 2
בעת עריכת תוספת להזמנה שנחתמה בעבר, יש לציין שזו בדיוק תוספת. ציין גם את המספר, התאריך והמטרה של ההזמנה הקודמת, כלומר תוכל לבצע את הנוסח הבא: "משלים את ההזמנה במס '(מטרה) (ציין את מספר ההזמנה) מ- (ציין את התאריך) … ".
שלב 3
לשינוי אחד מתנאי הגירסה הקודמת של המסמך הניהולי, ניתן להוסיף את הנוסח הבא: "פריט מס '(ציין איזה) מההזמנה (ציין את התאריך) מספר (מספר הזמנה) שיש לתקן.. ", ואז ציין את הטקסט המתוקן.
שלב 4
כמובן שניתן לבטל את ההזמנה הקודמת לפי פקודת הראש ולאחריה ניתן לערוך אותה במהדורה חדשה. שיטה זו משמשת לרוב, מכיוון שהיא נוחה מאוד: כל התנאים מפורטים באחד, ואין צורך להנחות על ידי כמה פקודות.
שלב 5
תוספות להזמנה יכולות להתבצע רק על ידי מי שחתם עליה ובהתאם, רק הוא יכול לחתום על מסמך ההבהרה. ואז לשים את החותמת הכחולה של הארגון. יש לרשום את התוסף. שים לב שיש לו תוקף משפטי זהה למסמך הניהולי עצמו. התוספת מצורפת לצו שהוצא בעבר.
