ראש החברה אחראי ובמחלקתו כל התיעוד של החברה. במקרה של פיטוריו של הגוף המבצע היחיד של הארגון מרצונם החופשי או הדחתם מתפקיד הדירקטור על ידי מייסדי המיזם, יש לבצע קבלה והעברת תיקים לאדם אחר.
נחוץ
- - מסמכים של הדירקטורים שמונו ופוטרו;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - צורות של מסמכים רלוונטיים;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
הוראות
שלב 1
אם המנהל הכללי של הארגון החליט להתפטר מרצונו החופשי, עליו לכתוב מכתב המופנה למייסדי החברה (המשתתפת היחידה). יש לשלוח אותו למשרד הרשום של החברה חודש לפני מועד הפיטורים הצפוי. בתוך התקופה שנקבעה, על המשתתפים להעלות עובדה זו על סדר היום של האסיפה המכוננת. על מועצת המייסדים לרשום את החלטתה להדיח את המנהל הישן מתפקידו ולמנות אדם אחר בצורת פרוטוקול שעליו חתום יושב ראש ומזכיר האסיפה המכוננת.
שלב 2
כאשר המייסדים מחליטים לסיים את חוזה העבודה עם המנהל לפני המועד, עליהם לערוך פרוטוקול על סילוקו מתפקידו ולהודיע לו על כך חודש לפני המועד הצפוי. עליהם גם למנות אדם אחר כגוף המבצע היחיד.
שלב 3
לאחר שעברנו את הליך סילוק המנהל הוותיק מתפקידו ומינוי מנהל אחר במקומו, יש צורך בהעברת וקבלת העניינים. יש לתעד עובדה זו בצורה של מעשה. זה צריך לכלול את הנתונים האישיים של שני הדירקטורים (חדשים וישנים). במעשה הקבלה והעברת התיקים נקבעת רשימת המסמכים המרכיבים, החשבונאות ותיעוד המס, עובדת העברת חותם החברה נרשמת. יש לצרף אליו פנקס של כל המסמכים, פנקס הערות לדוחות הכספיים, פנקס מסמכים חסרים (במקרה של ביקורת במפעל). יש צורך לאשר מעשה זה בחתימת הדירקטורים המפוטרים והמינויים ובחותמת החברה.
שלב 4
לדירקטור סמכות לפעול בשם החברה ללא ייפוי כוח. לאחר עריכת המעשה, על שני הדירקטורים למלא בקשה בטופס p14001. המפוטר מתפקידו מציין את הנתונים הנחוצים בגליון Z של הטופס ומסמן את התיבה להסרת הסמכויות, ראש הממונה - בעמודה להקצאת כאלה.
