בהתאם לסעיף 17 לחוק הפדרלי 125-F3, תיקי העובדים בדימוס כפופים להעברה לארכיון. לפני הגשת המסמכים יש להגישם, למספרם, למלאי ולקשט בכריכה. זה חייב להיעשות על ידי קצין כוח אדם מורשה.
נחוץ
- - תיקיה;
- - כל הקבצים;
- - עיפרון;
- - מלאי;
- - רשימת משלוחים.
הוראות
שלב 1
כדי להעביר את המקרה של עובד שהתפטר לארכיון, סדר את המסמכים בסדר כרונולוגי הפוך. המשמעות היא שכאשר הועסקתם, הרכבתם תיק אישי שהגיליון הראשון שלו היה בקשה לעבודה. בעת העברת התיק לארכיון, הגיליון הראשון יהיה מכתב התפטרות.
שלב 2
בעת הגשת התיק האישי של העובד, במקביל ערכו מלאי של המסמכים שיוגשו. בתיק אישי להעברה לארכיון, הגש את כל המסמכים הזמינים: שאלון או קורות חיים, עותקי מסמכי חינוך, העתקי צווי עבודה, פיטורים וצווים אחרים שהונפקו במהלך עבודתו של העובד. אלה יכולים להיות צווי להעלאת או להורדת השכר, העברה, ביצוע חובות נוספות וכו '. כמו כן צרף את כל האישורים שהעובד הציג אי פעם לארגונך, העתק של חוזה העבודה, הסכמים נוספים, תקנות הקשורות לעבודת העובד.
שלב 3
תייק את הקובץ בתיקיה עם קלסר, ספר את כל הגיליונות בפינה הימנית העליונה. זה חייב להיעשות בעיפרון פשוט. בחלק העליון, הגישו את המלאי, חתמו על התיקיה, הניחו את קוד האות על האות הראשונית של שם המשפחה של העובד, כמו גם על כריכת התיקיה בכמויות גדולות את שנת הפיטורים מהחברה שלכם.
שלב 4
אתה יכול לעקוב אחר שנת הפיטורים של עובד אחד או עבור מספר שעוזבים בשנה אחת. אם אתה מתחשב במספר עובדים, שים את כל התיקים האישיים בתיקיה משותפת אחת וחתום על הכריכה על שנת הפיטורים. ניתן לאחסן 250 גיליונות לכל היותר בתיקייה אחת. גיבשו כל מקרה מורכב לא רק לפי שנת הפיטורים, אלא גם לפי אלפבית שמות המשפחה.
שלב 5
בעת העברת כל התיקים לארכיון, ערוך רשימת מסירה. בעמודה הראשונה ציין את המספרים הסדירים של המקרים, בשני את המדדים של כל המקרים לפי המינוח. העמודה השלישית ממולאת בשם הכותרות, הרביעית - לפי תאריכים, החמישית - במספר הגיליונות, השישית - לפי חיי המדף, העמודה השביעית שתוכל למלא אם יש הערות או תוספות.
