ניתן ליצור קבצים אישיים לכל עובד העובד בארגון. אך במיוחד יש לשים לב לביצוע מסמכים כאלה ביחס למנהיגים והמומחים המובילים בארגון. על מנת לשקף בצורה נכונה ובנפח הנדרש את המידע הדרוש על אדם כעובד, כדאי למלא מספר דרישות להרכבת תיק אישי לכל אחד מהם.
הוראות
שלב 1
סעיף 85 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית מגדיר את המושג "נתונים אישיים של עובד". ועל פי הוראה זו יש צורך למלא תיק אישי לכל עובד. התחל בזה מיד לאחר מתן צו הקבלה של אדם לתפקיד. הדרישה העיקרית לעיצוב מסמך זה היא מילוי הסדר הכרונולוגי. כלומר, יש להגיש את כל הניירות כשהם זמינים.
שלב 2
רשימת המסמכים שיש להציג בכל תיק אישי מוגדרת בסעיף 5 לגזירת נשיא הפדרציה הרוסית מיום 1998-01-06 מס '640. הוא כולל: מלאי פנימי של מסמכים, שאלון של עובד, קורות חיים, עותקים של מסמכים חינוכיים ותעודות זהות, אישורים המאשרים שינויים בנתונים אישיים שונים של אדם (אלה יכולים להיות העתקים של תעודת נישואין, קבלת תעודת זהות, ביטוח תעודה, לידת ילדים ואחרים) וחוזה עבודה. חובה כי התיק האישי יכיל עותקים של כל ההזמנות הנוגעות למינויים שונים, תמריצים, נסיעות עסקים, חופשות, נתוני אישורים, מאפיינים וכו '. וכמובן, בכל תיק אישי צריכה להיות תוכנית לצמיחת הקריירה של האדם. אם יש צורך בבירור לכל אחד מהמסמכים הללו, אזי הוא מצוין בשורה הנוספת "הערה".
שלב 3
עם קבלת כל סוג של מסמכים מסדרה של אלה שיוגשו בתיק אישי, נערך מלאי. זה עוזר לשמור תיעוד יעיל יותר של מידע על עובדים. עליו להיחתם על ידי המהדר, המציין את עמדתו, פענוח חתימתו והצבת התאריך. עם סגירת התיק האישי, בקשת העובד לפיטורין או מסמכים המצדיקים את הצורך בפיטורים, מוגש העתק מהצו.
