כלי התקשורת ההמוניים קובעים כמעט כל דבר בחייו של אדם מודרני. מה הוא אוכל, לובש, מסתכל, איפה הוא עובד וכו '. מאחורי כל אלה יש עבודה ענקית של מומחים ממבני יחסי ציבור של ארגונים ומשרדים שונים. ההצלחה בקידום מוצרים חדשים, אירועי חדשות, קמפיינים פרסומיים, כמו גם אינטראקציה יעילה עם התקשורת תלויים במידה רבה בטקסט יחסי ציבור כתוב.
הוראות
שלב 1
טקסטים של יחסי ציבור יכולים להיות בסגנונות, ז'אנרים ומבנים שונים. מטרתם היא להודיע וליצור סביבת תקשורת. המחבר של טקסט יחסי ציבור מוסתר בדרך כלל (כאשר הוא אינו חתום) או דמיוני (כאשר הוא חתום על ידי האדם הראשון של הארגון, שאינו הכותב).
שלב 2
הז'אנר החשוב ביותר של טקסט יחסי ציבור הוא ההודעה לעיתונות. מטרתה העיקרית היא להודיע לתקשורת על נושא יחסי הציבור - חדשות, אירועים וכו '. ההודעה לעיתונות מודפסת על נייר המכתבים של הארגון עם הלוגו ושם החברה. הכללים ליצירת הודעה לעיתונות מכתיבים להקליד אותה בגודל 12 או 14 בגופן, עם כניסה בין פסקאות מוגדרת וקו אדום. השוליים צריכים להיות 2 ס מ. הכלל הבסיסי של הודעה לעיתונות הוא שכל פסקה שלאחר מכן חשובה פחות מהקודמת. נפח ההודעה לעיתונות הוא דף A4.
שלב 3
הכותרת של הודעה לעיתונות יכולה להיות משני סוגים - עיתונאית וקשה. הסוג הראשון של הכותרת הוא בהיר, מושך, אך לא תמיד זה מתאים. כותרת קשוחה שמדברת ביובש על החדשות מתאימה יותר לז'אנר ההודעות לעיתונות. לדוגמא, הכותרת "חברת" אסטרה "מציגה קו חדש ממוצריה ב -17 ביולי" עדיפה יותר להודעה לעיתונות מאשר "חידושים נהדרים של חברת" אסטרה ".
שלב 4
הפסקה הראשונה בהודעה לעיתונות נקראת להוביל. הוא ממוקם מתחת לכותרת, מופרד ממנו על ידי קו ריק ומודגש מהטקסט הכללי מודגש. ההובלה מספקת מידע תמציתי אך מלא על האירוע - מה קורה, על ידי מי הוא מאורגן, באיזה מקום, מתי ולאיזו מטרה. לדוגמא: "ב -17 ביולי בשעה 15.00 בביתן הראשי של מרכז התערוכות העירוני" אסטרה "תארגן מצגת של קו חדש של מוצריה."
שלב 5
הטקסט העיקרי של ההודעה לעיתונות הוא עסקי, יבש, אינפורמטיבי בהחלט. אין לצבוע סגנוני בז'אנר זה של טקסט יחסי ציבור. הטקסט לא אמור להכיל מונחים ספציפיים לתעשייה, מילים המציינות מרווחי זמן - היום, מחר, אתמול, קריאה וסימני שאלה. מספרים מוגזמים מתייאשים, רק הנתונים הבסיסיים ביותר מסופקים. המידע המובא בהודעה לעיתונות חייב להיות מובן לכל אדם. בסוף הטקסט נקודה נקודה.
