לעתים קרובות יש צורך לאשר את האותנטיות של המסמכים. לדוגמא, כשנוסעים לחו ל ומגישים מועמדות שם, עליך לאשר את תעודת ההשכלה שלך. כמו כן, מדי פעם יש צורך לאשר את האותנטיות של מסמכים אחרים, כולל מסמכים אלקטרוניים בתוך רוסיה. עם זאת, לא כולם יודעים לעשות זאת.
לרוב נוצר מצב שיש צורך לאשר את האותנטיות של המסמכים המוצגים בצורה של כפילויות, או בצורה של העתקים, או שאינם תואמים את סוג הרישום הרגיל.
קודם כל, אם מסמכים אלה הם רוסית פנימית והם משמשים בתוך המדינה, למשל, תעודת לידה או סוגים אחרים של נייר, אתה יכול להשתמש בשירותיו של נוטריון. לשם כך תזדקק למסמך המקורי איתו עליכם להגיע למשרד הנוטריון על מנת לקבל את כל הסימנים המתאימים. הנוטריון יבדוק את המקור ואת ההעתק והחותמת ויחתום על המסמך לאישור.
בעת אימות מסמכים, הנוטריון בודק את הפרטים על המקור והעתקים, בוחן את תאריכי הכנתם או קבלת המסמכים, מאמת את חתימותיהם של הפקידים, מסתכל על הבולים. קשיים באישור האותנטיות של המסמך יכולים להתרחש רק אם עותק של המסמך שנמסר אינו תואם את יכולתו של גוף זה, הוצאתו נעשתה בניגוד לחוק וכו '.
יש לזכור שכדי לבצע הליך כזה כמו בדיקת מסמך לאותנטיות, תצטרך לשלם אגרה בסכום שנקבע במשרד הנוטריון.
אם אתה צריך לאשר את האותנטיות של המסמכים שהונפקו בחו"ל, תצטרך תוכנית שונה במקצת. בין המסמכים שידרשו אישור מקוריות במצב זה ניתן למנות תעודת נישואין, מסמכים על חינוך שהתקבל בחו"ל וכו '. אתה יכול להוכיח את האותנטיות של ניירות כאלה באמצעות אפוסטיל. מדובר במעין תרגום נוטריוני של מסמך, אשר מאושר על ידי החותמות הנדרשות, חתימות ואינדיקציה למי שהעיד על אמיתות המידע.
על מנת להשיג אפוסטיל, עליכם לפנות לגופים הרשמיים בבקשה מתאימה ולהציג תעודת זהות. בהחלט תצטרך קבלה לתשלום חובת המדינה לרישום האפוסטיל. אימות כזה יידרש עבור כל מסמך שאתה עומד לאשר.
יש לזכור כי לגבי מסמכים שתייצאו למדינות אחרות החברות באמנת האג, יהיה עליכם להוציא אפוסטיל על המסמכים, רק עדיין ברוסיה.
ניתן לבדוק את האותנטיות של מסמכים אלקטרוניים - סיכוי זה מעניין אנשי עסקים רבים שעוברים לעשות עסקים באינטרנט. לשם כך משתמשים בחתימה דיגיטלית אלקטרונית, המהווה ערובה לאמיתות החוזה, הנערכת על גבי מחשב, אך אינה מודפסת. היום לא כל כך קשה ליצור חתימה דיגיטלית כזו. אך זה יפשט משמעותית את תהליך זרימת המסמכים בין שתי החברות ויחסוך כסף בשליח הנושא בדרך כלל מסמכים לחתימה.
