אם עובד מסיבה כלשהי אינו מקבל את המסמכים שנמסרו לו, חשוב כי עובד כוח אדם ירשום בצורה נכונה עובדה זו. לשם כך מעורבים עדים, ונרקם פעולה הולמת של סירוב לקבל מסמך.
הוראות
שלב 1
בחלק העליון של דף A4 במרכז השורה, ציין את שמו המלא של הארגון בהתאם לאמנת המיזם. אם לחברה טופס נייר מכתבים מאושר למכתבים ומסמכים עסקיים, השתמש בו על ידי העתקת הכותרת. במידת הצורך, רשמו את הכתובות החוקיות והאמיתיות, טלפון, פקס, דואר אלקטרוני.
שלב 2
בשורה חדשה, כתוב את שם האות "חוק מס '_ על סירוב לקבל מסמכים." נא לציין את מקום ותאריך ההידור להלן: עיר, תאריך, חודש והשנה הנוכחית.
שלב 3
בחלק הטקסט של המעשה, רשמו את שם המשפחה, ראשי התיבות ומיקומו של המהדר, וציינו גם מידע על העדים המעורבים. את תפקידם יכולים למלא עובדי שירות כוח האדם או עובדי היחידה שבה מופיע מי שאינו מקבל את המסמכים. הביאו שני עדים לפחות לצורך עריכת הדו ח, וכדי להימנע מהליכים לא נעימים מול הוועדה ליישוב סכסוכים בעבודה, בחרו אנשים חסרי עניין ובקיאים לתפקיד העדים.
שלב 4
ציין את תאריך מסירת המסמך. ציין את זמן ומקום הפעולה במידת הצורך. ציין את שם המספר, תאריך הנפקת המסמך שהעובד מסרב לקבל. ציין את המסמכים שהעלו את דרישות ההעברה: הזמנות, תקנים מאושרים, הוראות, אמנת הארגון וכו '. שיקף את ההסברים בעל פה של העובד בהצהרת הסירוב. אם הוא מסרב לקבל את המסמך מבלי להסביר את הסיבות, רשמו על כך ערך הולם.
שלב 5
במידת הצורך, תאר מניפולציות נוספות עם המסמך שנשאר בידי קצין משאבי אנוש: כיצד ואיפה יאוחסן העותק, כיצד יישלח בדואר, מי יהיה אחראי על אחסון נוסף והעברה אפשרית לצדדים שלישיים.
שלב 6
חתמו על המהדר ועדים לאוסף. פענח ראשי תיבות וכותרות. אם העובד שאינו מקבל את המסמכים מסרב לחתום על מעשה זה, רשמו הערה ואשרו אותו בחתימתכם ובחתימת העדים.
