צילום של יום עבודה הוא אחת משיטות התצפית המאפשרות לזהות את התהליכים המתרחשים במהלך יום העבודה, למדוד אותם ולבצע אופטימיזציה על סמך הנתונים שהתקבלו. זהו גם כלי ניהול זמן ייחודי ויעיל. לא קשה להלחין אותו, כרטיס צילום של יום העבודה יכול לעזור בכך.
נחוץ
כרטיס ריק "צילום יום העבודה"
הוראות
שלב 1
הכירו את זרימת העבודה ומקום העבודה. הכן כרטיס צילום של יום עבודה (גיליון תצפית). ציין את עלויות זמן העבודה באותו שם עם מדדים (קודים) - אלה הפסקות, אחזקה של מקום העבודה, פעולות בסיסיות ולעיתים קרובות חוזרות ונשנות וכו '. רשמו מידע כללי על מקום העבודה: על זמן העבודה, על הציוד שבשימוש. כמו כן, יש צורך להזהיר את העובדים מפני האבחון המתבצע. אם הצוות יעשה התבוננות עצמית, יש לנסח את הפעולות הבסיסיות כך שהעובדים לא ימציאו עבורם שמות ארוכים המקשים על העיבוד.
שלב 2
כבר בתחילת המשמרת יש לעקוב באופן רציף ולרשום בצורה עקבית בכל סוג של פעילות, את הפעולות שבוצעו, את הזמן שבילה באזורים שונים, את כל הפסקות בעבודה. תצפיות נרשמות בזמן הנוכחי, כלומר בזמן תחילת הפעולה, מלא את העמודה "שם העבודה" (בגיליונות אחרים זה נקרא "אלמנט עלות זמן העבודה"), בזמן סיום הפעולה, ציין את הנוכחי זְמַן. זמן ההתחלה של פעולה חדשה לא נרשם מכיוון ההנחה היא שהיא חופפת לסוף הקודם. את שעות ההשבתה יש לצרף הערות בעמודה "הערה" אודות הסיבות להפסקת העבודה: ארגון עבודה לקוי, היעדרויות בלתי מורשות מעבודה, הסחת דעת עובדים, כשלים בייצור וכו '.
שלב 3
ניתוח תוצאות התצפית. ראשית כל, מלא את העמודה "משך זמן", וחשב אותה כהפרש בין זמן ההתחלה לזמן הסיום של הפעולה. מלא גם את העמודה "קוד עבודה" (בצורות אחרות יכול להיות "אינדקס עלויות"), תוך הנחת מדדי העבודות באותו שם שפותחו בשלב ההכנה. סיכמו את העלויות של עבודות באותו שם ומלאו את החלק מתחת לטבלת התצפית. פיתחו המלצות על בסיס המטרות של צילום יום העבודה. המלצות יכולות להיות מכוונות לביטול אובדן זמן העבודה, התאמת תקני יום העבודה וכו '.
