במהלך הפעילות העסקית של החברה, ישנם מעסיקים שנאלצים לצמצם את שעות העבודה בגלל ירידה בהיקפי הייצור. ישנם גם מקרים בהם הפחתה ביום העבודה מתבצעת על פי בקשת העובד עצמו, למשל, בקשר להריון. כך או אחרת, חשוב מאוד לארגן פעולות אלה בצורה נכונה.
הוראות
שלב 1
ראשית יש להודיע לעובד על צמצום שעות העבודה הקרוב. עשו זאת לא יאוחר מחודשיים לפני שתקופת העבודה החדשה תיכנס לתוקף. ההודעה חייבת להיות בכתב, חתומה על ידי המנהל והעובד עצמו, אשר חתימתם תסמן הסכמה.
שלב 2
ערוך הזמנה חלקית. אנא ציין את הסיבה כאן (למשל עקב ירידה בייצור). ציין בסדר: לוח זמנים לעבודה; סכום התשלום; שמות התפקידים והעובדים שהמסמך הניהולי חל עליהם; תאריך כניסתו לתוקף של הצו. הירשם למטה, נתן את המסמך לעובדים לבדיקה.
שלב 3
ערוך הסכמים נוספים לחוזי עובדים. כאן ציין גם את לוח הזמנים, הסיבה, התשלום, משך ההסכמים. על המסמך להיות חתום גם על ידי שני הצדדים, ולהדביק את המידע הנ ל עם חותמת כחולה. ערכו עותק משוכפל של המסמך - מקור אחד לכל צד.
שלב 4
אם מופחתת הפחתת שעות העבודה לבקשת העובד, עליך לקבל ממנו הצהרה, שנכתבה על שם המנהל. בדקו את נכונות הכנתו: עליו לציין את הסיבה לצורך לעבור ליום עבודה מקוצר, זמן העבודה. יש לצרף גם את כל המסמכים המאשרים את הצורך בלוח זמנים כזה, למשל אישור ממוסד רפואי על הריון.
שלב 5
לאחר מכן, ערוך צו והסכם נוסף לחוזה העבודה. במסמכים אלה רשמו את כל תנאי העבודה, תוכלו גם לערוך לוח זמנים, אך לפני כן, הקפידו לתאם אותו עם העובד עצמו. העבר את ההזמנה למחלקת הנהלת חשבונות לצורך חישוב שכר הבא. חתום על כל המסמכים, תן לחשבון הראשי, ראש מחלקת כוח האדם ולעובד עצמו לחתימה.
