אי אפשר לעצור עסקים מודרניים למרחקים ארוכים; הוא כבר לא מוגבל לעיר או לאזור אחד. שותפים עסקיים יכולים להיות ממוקמים בעיר שכנה או ביבשת שכנה. על מנת למסד את ההסכמים בכתב, ייתכן שלא תמיד השותפים יקיימו פגישה אישית. אך זוטות כזו אינה יכולה להוות מכשול להתפתחות עסקית, מכיוון שהפך לדבר מקובל לסיים חוזים בדואר.
נחוץ
- מכשיר פקס;
- אימייל;
- תבנית חוזה;
- פרטי הצדדים;
- מעטפות ובולים.
הוראות
שלב 1
כדי להיות מסוגל לסכם חוזה בדואר, החלף פרטים עם שותף עסקי. אם אתה פועל כאיש מכירות, בקש מהשותפים העסקיים שלך את פרטי הארגון שלהם. על הקונה למסור את פרטיו לשותפים העסקיים. ניתן לשלוח דרישות על נייר המכתבים של הארגון בפקס או בדואר אלקטרוני. אתה יכול גם להכתיב אותם בטלפון, אבל זה לא מאוד נוח.
שלב 2
בדרך כלל, למוכר שירות או מוצר יש תבנית לחוזה רגיל. באמצעות דואר אלקטרוני, שלח טיוטת הסכם זה לשותפיך העסקיים לבדיקה. אל תשתמש בפקס אם אינך מעוניין שבן / בת הזוג שלך יקבל טקסט לא קריא.
שלב 3
על הקונה לשקול את טיוטת החוזה ולאשר אותה אם כל סעיפי החוזה מתאימים לו. במקרה של אי הסכמה עם סעיפים מסוימים בחוזה, על הקונה, בעל פה או בכתב, להצהיר על אי הסכמתו למוכר.
שלב 4
אם הכל תקין, הזן את פרטי הצדדים לחוזה, הדפיסו כפולות, חתום על איש מורשה מהמוכר ושלח אותו בפקס לקונה. על הקונה לחתום על העתק פקסימיליה של החוזה (חתום על ידי המוכר). על החוזה החתום לשלוח פקס על ידי הקונה למוכר.
שלב 5
אם הקונה אינו מסכים עם תנאים מסוימים, הליך כריתת החוזה בדואר משתנה מעט. אם, בהתעקשות הקונה, המוכר אינו מעוניין לתקן את תנאי החוזה, הרי שהחוזה נחתם בפרוטוקול חילוקי דעות. במקרה זה, לאחר שקיבל בפקס עותק של החוזה שנחתם על ידי גורם מורשה מהמוכר, על הקונה לערוך פרוטוקול של חילוקי דעות.
שלב 6
לאחר עריכתו וחתימתו על פרוטוקול המחלוקות, על הקונה לשלוח אותו בפקס למוכר. על המוכר, שחתם על עותק של פרוטוקול המחלוקות (חתום על ידי הקונה), לשלוח עותק זה בפקס לקונה. בתמורה, על הקונה לשלוח בפקס את החוזה החתום. מרגע זה, החוזה נחשב לסיום עם פרוטוקול המחלוקות, שהוא חלקו האינטגרלי.
שלב 7
אם המוכר אינו מסכים עם פרוטוקול המחלוקת, עליו לערוך פרוטוקול ליישוב סכסוך. חילופי הפרוטוקולים עוקבים אחר אותו אלגוריתם.
שלב 8
לאחר שהגענו להסכמה בכל הנושאים, לאחר החלפת עותקי הפקסימיליה החתומים, על השותפים להחליף את מקורם של המסמכים בדואר. אם אתה מוכר, אנא שלח בדואר שני עותקים של החוזה שנחתם על ידי הצד שלך. כקונה, אנא שלח שני עותקים לפרוטוקול המחלוקת עליו חתום האדם המיועד שלך. לאחר קבלת המסמכים, שים עליהם את חתימותיך, שמור איתך עותק אחד ושלח את השני בדואר לבן / בת הזוג שלך.
