אם תחליט לערוך עצרת בתנאי שטח (יער, מדורות, אוהלים), אז לא די בארגון שלה הבחירה במקום ופיתוח וארגון של תוכנית ספורט ובידור. כדי להבטיח את "חוקיות" האירוע, כמו גם את בטיחות המשתתפים, יידרש הרבה עבודה.
הוראות
שלב 1
הדבר הראשון הדרוש הוא לגייס את תמיכת הנהלת העירייה שבשטחה נערך האסיפה. כתוב מכתב רשמי לראש ההנהלה ובקש תמיכה ארגונית. צרף את תקנות הישיבה למכתב.
שלב 2
השלב הבא הוא קבלת "ויזה" מהייעור. כאן תזדקק גם למכתב רשמי, בו יש צורך לקבוע את הצעדים המתוכננים של בטיחות סביבתית ואש (חפירה בשריפות, איסור כריתת עצים חיים, ניקוי האשפה והסרת אשפה לאחר האירוע). אל תשכח להזכיר כי הפגישה מתקיימת "בתמיכת הממשל". מומלץ לבקר במקום המפגש יחד עם נציג הייעור ולסמן את העצים המותרים לכריתה. אולי הייעור ידרוש אישור מכבאות, או לפחות יודיע על הפגישה.
שלב 3
שוחח עם הנהלת המחוז כיצד יתארגן הביטחון: או שנציג משטרה יהיה בתפקיד בסליקה, או שיהיה עליך טלפון להתקשר ל"צוות התגובה המהירה "(ייתכן שיהיה צורך, למשל במקרה ביקור של צעירים תוקפניים מהכפר הקרוב) …
שלב 4
צריך שיהיה רופא בזיכרון שיכול לספק לנפגע עזרה ראשונה או להחליט להתפנות לבית החולים הקרוב (יש לברר את מיקומו מראש). משימת המארגנים היא לספק לו את כל התרופות הדרושות. כמובן שיש צורך לספק נוכחות של מכונית שתשמש לאשפוז חירום.
שלב 5
על המארגנים לדאוג גם לרמת הנוחות המינימלית עבור המשתתפים. העיקר שתיית מים. אם אין מעיין בסמוך לפתיחה, יהיה צורך לארגן את העברת המים לפינוי. האפשרויות עשויות להיות שונות: הסכם עם וודוקנאל על אספקת חבית מים; רכישת מים בבקבוקים; טיסות תקופתיות עם קופסאות שימורים ליישוב הקרוב ביותר - לבאר או לטור. כאשר מחשבים את כמות המים הנדרשת, ניתן להמשיך מקצב הצריכה, שהוא כ -2.5 ליטר לאדם ליום. אם אין נהר ליד הקרחת הקרקע, שהמים שניתן להשתמש בהם לשטיפת כלים ושטיפת כלים, יש להכפיל נתון זה לפחות.
שלב 6
אם יותר מ 200 איש ישתתפו בעצרת, יש צורך לשכור ארונות יבשים או לבנות באופן עצמאי מבנה כמו "תעלה, קרשים, חמישה יתדות, פוליאתילן אטום או חומר קירוי" ולהצטייד בחומרי חיטוי. חישוב המספר הנדרש של "מושבים" נעשה על פי הנוסחה "אסלה אחת לכל 100 נפשות", ואילו עם מספר שווה של נשים וגברים, מספר המושבים "לנשים" צריך להיות אחד וחצי לשניים פעמים יותר מגברים.
שלב 7
אל תשכח להודיע למשתתפי הפגישה על כללי ההתנהגות באחו. המלצות "סט ג'נטלמן": קחו אחריכם אשפה (ניתן לרכוש שקיות אשפה באופן מרכזי ולהפיץ למשתתפים); לחפור באש לפני ההדלקה ולא להשאיר את האש ללא השגחה; קוצצים רק עץ מת; באזורים הנישאים לקרציות - בדקו באופן שיטתי בגדים ואזורים חשופים בגוף; במקרה של פציעה או אי נוחות, התייעץ עם רופא.
