רואה החשבון הראשי הוא תפקיד חשוב. אבל זה הופך להיות משמעותי במיוחד כאשר צריך לפטר את רואה החשבון הראשי, אפילו לבקשתו. רואה החשבון אחראי על דלפק המזומנים של החברה ועל כל צורת הדיווח. כיצד למצוא תחליף ראוי, והכי חשוב, כיצד להעביר נכון תיקים ולהבטיח חשבונאות מדויקת נוספת, כך שחילופי העובדים לא ישפיעו על ענייני החברה?
1. הליך פיטורים
א) הודעה על המעסיק והגשת הבקשה
לרואה החשבון הזכות להגיש בקשה לפיטורים כרצונו, לאחר שהזהיר בעבר את ההנהלה שבועיים לפני מועד הפיטורים הרצוי (חלק 1 לסעיף 80 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). עם זאת, יש אזהרה אחת: לתפקיד רואה חשבון, תקופת המבחן יכולה להיות 6 חודשים, ועל פי החוק, כאשר עובר תקופת הניסיון, רואה החשבון את הזכות להגיש בקשה להתפטרות תוך 3 ימים. במקרה זה הנהלת החברה נקלעת למצב עדין. להישאר ללא רואה חשבון לתקופה בלתי מוגבלת זו לא בדיחה, כי אתה צריך למצוא יורש ראוי, לא רק איש מקצוע בתחומו, אלא שאפשר לסמוך עליו.
לאחר שמנהל החשב מגיש בקשה להתפטרות, הספירה לאחור מתחילה מהיום שלאחר היום שקיבל המנהל את הבקשה הזו. יש להגיש את הבקשה בכתב וללווה בחתימת העובד; ללא חתימת העובד, ההנהלה פשוט לא תוכל לפטר אותה. שימו לב לנקודה זו, שכן מצבים בהם עובד "שכח" בטעות לחתום על מסמך הם די שכיחים. על הבקשה לציין גם את תאריך יום העבודה האחרון.
ב) טיפול והעברת תיקים
אנשים רבים מאמינים כי השבועיים שצוינו פירושם עבודה חובה עבור העובד לפני פיטוריו, אך זה לא המקרה. קוד העבודה מציין את הצורך להודיע להנהלה שבועיים לפני היציאה. למעשה, במשך תקופה של שבועיים, עובד יכול לצאת לחופשה או להיות בחופשת מחלה, ובמקרה זה, תקופת העבודה לא תוארך, כאמור במכתב רוסטרוד מיום 05.09.2006. N 1551-6.
עם פיטורי הקפידו להכין שני עותקים מהבקשה: השאירו אחד אצל מזכיר המנהל, והשני, עם סימן הקבלה של המזכירה (עם ציון חובה לתאריך קבלת הבקשה), השאר את עצמך כ ביטוח. אל תצפו לקשר טוב עם הממונים עליכם, והיו קשובים יותר. בכל קשר טוב שאתה נמצא עם ההנהלה, זכור כי המנהיג הוא קודם כל פקיד עם חובותיו ואחריותו שלו, ולעיתים למנהיג אין ברירה אלא ללכת על תחבולות ולעצור עובד בכל דרך שהיא.
על העובד לשים לב לעובדה שהחקיקה קובעת מקרים בודדים כאשר פיטורין מרצונו החופשי אפשרי, גם מבלי לעבוד. כאן אתה יכול להסתמך על חלק 3 של אמנות. 80 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, שבו מפורטים בבירור תנאים אלה:
- קבלה של עובד לארגון חינוכי,
- פרישה לגמלאות
- שליחת בן / בת זוג לעבודה בחו ל או למקום שירות חדש
- הפרה של חקיקת העבודה על ידי המעסיק, וזה אושר על ידי הגופים המפעילים פיקוח ושליטה ממלכתית על קיום חקיקת העבודה, ועדות לסכסוכי עבודה, בית המשפט (סעיף "ב", סעיף 22 להחלטת המליאה של כוחות הצבא RF מיום 17 במרץ 2004 N 2).
כמובן, אינך יכול להסתמך רק על נוסח החוק הזה, לפיכך, יש לערוך הסכם בין העובד למעביד שיש לו תוקף משפטי. נסו לאשר פעולות והסכמים כלשהם עם הסכמים משפטיים, מכיוון שהסכמים בעל פה כשלעצמם אינם אומרים דבר.כתוצאה מכך, במצבים שנויים במחלוקת, מתקבלים רק הסכמים בכתב לתמורה, ורצוי שהמסמכים יאושרו רשמית על ידי נוטריון. אם אתה ניגש בתחילה באחריות להכנה ולסיום חוזים, אז אל תכלול את האפשרות למצב שנוי במחלוקת.
ג) ביצוע צו הפיטורים
על פי חלק 1 לאמנות. 84.1 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, לאחר קבלת הבקשה, על המעסיק להוציא צו פיטורים, המציין את יום העבודה האחרון של העובד. עבור הצו, החקיקה קבעה טופס N T-8 (שאושר על ידי צו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מיום 05.01.2004 N 1), אך אין זה שולל את האפשרות להוציא צו על פי הצורה האישית של חֶברָה. כשלעצמו, מילוי ההזמנה לא יהיה קשה, עליך לציין בו את נתוני העובד, וכן להתייחס למאמר החוק המתאים לפיטורי העובד מרצונו החופשי. ראה דוגמה.
ד) מסמכים שהונפקו לעובד עם פיטוריו
- היסטוריית תעסוקה
- כרטיס עובד אישי (טופס מאוחד N T-2)
- תעודת הכנסה בשנתיים האחרונות
- מידע על דמי ביטוח של ה- OPS
- עזור ל- 2-NDFL
- על פי בקשתו האישית של העובד, יש לתת לו עותקים של מסמכים הקשורים לעבודה. על המסמכים להיות מאושרים על ידי חותמת החברה וחתימת הראש, או גורם מוסמך אחר.
ה) אנו ממלאים את המסמכים כהלכה
בתום תקופת העבודה, על המעסיק להנפיק לעובד ספר עבודה. בהתאם לנוסח "כללי אחזקת וספרי עבודה ואחסוןם", הביטוי "החוזה הופסק ביוזמת העובד, סעיף 3, חלק 1. אומנות. 77 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית ".
בעת קבלת ספר עבודה, בדוק מקרוב את הנוסח שהוזן בספר העבודה. קציני כוח אדם הם גם אנשים והם יכולים לטעות שעלולה להוביל לתוצאות קשות. ישנם מקרים בהם התאריך הלא נכון של סיום חוזה העבודה הוזן לספר העבודה. או בספר העבודה, העובד מוקצה לתפקיד "שונה". מהם הסיכונים לטעויות כאלה? תאר לעצמך שאתה הולך לקבל עבודה בארגון אחר, ושם תגלה שאין לך שום ניסיון לעבוד כרואה חשבון ראשי, ובמשך כל 5 השנים אתה מנהל מכירות. אם אתה טועה אתה יכול לתקן את זה, אבל זה הזמן שלך והעצבים שלך.
כמו כן, זכרו כי אם נעשתה טעות בספר רשומות העבודה, והתיקון עיכב את הנפקת המסמך, המעסיק מחויב לפצות על האיחור. הפיצוי שווה ערך לגובה השכר למספר הימים המקביל.
2. נוהל העברת תיקים וחומרים אחראיים
העברת התיקים היא החלק העיקרי והחשוב ביותר בתהליך פיטוריו של רואה חשבון, ולכן נתעכב עליו ביתר פירוט. קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינו מסדיר בקפדנות הליך זה, אולם יש צורך לעקוב אחר כמה פעולות חקיקה בנושא זה. באופן כללי, יש לציין את כל הניואנסים של הליך זה בחוזה העבודה ובתיאור התפקיד של רואה החשבון, אפילו בשלב העסקת עובד.
רואה החשבון הראשי כפוף ישירות לראש החברה (החוק הפדרלי מיום 06.12.2011 מס '402-FZ (מתוקן מיום 29.07.2018) "על חשבונאות"), ובעת שעזב את התפקיד הוא מחויב להעביר את העניינים לאדם מורשה שמונה על ידי ההנהלה. אם אין יורש, רואה החשבון מחויב להעביר עסקים לראש החברה.
החלפת רואה החשבון מלווה בבדיקת הקופה ובנוכחות יחידות כספיות שנותרו. על אישור הקבלה של הקופה להיות חתום הן על ידי הצד המקבל והן על ידי המספק. נדרש פעולה של קבלה והעברה, אשר חייבת להכיל את כל רשימת המסמכים להעברה. פעולת הקבלה וההעברה מחייבת חתימה של כל הגורמים המעורבים בהעברת תיקים, וכמובן שעל המסמך להיות מאושר בחותמת הארגון.אם לחברה יש צוות בתפקיד רואה חשבון, כלול רק אותם מסמכים שנמצאים בשליטתו הישירה של רואה החשבון הראשי. למעשה, מסמכי הסטטוטור והרישום של ישות משפטית (חברה), כמו גם מסמכים חשבונאיים מלאים לתקופה של לפחות 5 שנים האחרונות, כפופים להעברה, מכיוון שיש לשמור את כל הדוחות הכספיים בארכיון החברה בדיוק תקופה זו, כאמנות. 29 FZ "על חשבונאות" מיום 06.12.2011 מס '402-FZ.
העברת התיקים נעשית על בסיס המאזן האחרון שהציג מחלקת הנהלת חשבונות. הדיווח צריך לכלול מידע:
מלאי נחוץ אם חוזה העבודה מכיל את הצורך בהליך זה, או מטיל אחריות מהותית על רואה החשבון.
3. תשלומי תשלום
4. אחריות רואה החשבון הראשי לאחר פיטוריו מרצונו החופשי
רואה החשבון הראשי יכול לשאת באחריות פלילית וגם מנהלית גם לאחר פיטוריו. אי מילוי חובותיו או יחס חסר אחריות לעבודה מובילים תמיד לתוצאות שליליות.
קובע כי רואה חשבון שפוטר עשוי להיות קנס מינהלי בסכום של 5,000 עד 10,000 רובל. הפרות מסוג זה כוללות הפרות גסות של כללי החשבונאות והחשבונאות הפיננסית. משקף את תקופת ההתיישנות לאחריות מנהלית:
משקף את תקופת ההתיישנות לדין פלילי:
