מכתב המלצה ממלא תפקיד חשוב בקריירה של האדם. כל מכתבי ההמלצה הם בעלי מבנה דומה והם מורכבים מאותם אלמנטים, דבר שמפשט מאוד את משימת כתיבתו.
הוראות
שלב 1
מכתב המלצה צריך להתחיל כמו כל מכתב רשמי אחר, המציין למי הוא פונה. כתוב בפינה השמאלית העליונה את ראשי התיבות, הכתובת, כמו גם את פרטי מקבל המכתב וכו '. על טקסט המכתב להתחיל בכתובת רשמית, למשל, "מיכאל סרגייביץ 'היקר, …".
שלב 2
סיכמו עד כמה אתם מכירים את האדם באופן מקצועי. הקפד לכלול את הכישורים שלך, זה חשוב. אם הנמען של המכתב יודע שמחברו הוא המנהיג, משקל המכתב יהיה גבוה יותר. לדוגמא, “אני שמח להמליץ על איוון איבנוביץ’ לתפקיד ראש מחלקת המכירות של החברה שלך. כסגן נשיא, הייתי הממונה המיידי של איוון איבנוביץ 'בין השנים 2009 ל 2013 ואני מכיר אותו כאדם אחראי."
שלב 3
אל תעמיסו על המכתב ביטויים כלליים, תארו את התוצאות הספציפיות שהאדם השיג כעובד. הקפד לספק תוצאות השוואתיות של עבודתו, כך שתראה למקבל המכתב מדוע אתה ממליץ עליו. לדוגמא, "במהלך עבודתו של איוון איבנוביץ ', היקף המכירות שלנו גדל ב -20%. זו התוצאה הטובה ביותר בעשר השנים האחרונות. הוא הציג עקרונות חדשים של עבודה עם לקוחותינו, דבר שפשט מאוד את עבודת המחלקה כולה."
שלב 4
אל תגזימו ביכולותיו של המועמד ואל תושיבו על בסיס, מכתב כזה ייראה בלתי סביר. אם לאדם יש פגמים, אל תסתיר אותם, אך גם אתה לא צריך לכתוב עליהם במפורש. לדוגמא, אם אדם מתקשה לארגן תהליכים חינוכיים, כתוב: "איוון איבנוביץ 'עובד קשה בכדי לשפר את כישורי הצוות הניהולי ולשפר את יעילות עבודת המחלקה …".
שלב 5
מכתב המלצה לא צריך להיות באורך של אחת או שתיים. מקבל המכתב עשוי להתרשם שאינך מכיר את האדם ואינך יכול לאפיין אותו, או שהמועמד לא הוכיח את עצמו כעובד טוב. ציין את כל נקודות המפתח, אך אל תעמיס את המכתב בהבהרות. נסה לכתוב את המלצתך על דף A4 אחד.
שלב 6
כשתשלים את המכתב, הקפד לאשר את המלצתך. הזמן את מקבל המכתב ליצור איתך קשר בנושאים מתעוררים, תוך ציון אנשי הקשר שלך במכתב. לדוגמא, "בהתבסס על מאפיינים אלה, אני בטוח שאיבן איבנוביץ 'יהפוך לעובד מצוין בצוות שלך. אם יש לך שאלות, אנא צור איתי קשר באנשי הקשר שצוינו."
