במהלך פעילותם, עובד חשבונאי או יזם צריך לעבד מסמכים רבים. זרם המסמכים גדל ביחס ישיר להצלחת הפיתוח העסקי. שיטות עבודה רבות ידועות באופן נרחב, אולם אין זה סביר שמישהו יגיד את כל הטכנולוגיה לאנשי עסקים מתחילים. מדריך זה יראה לך כיצד להגיש את המסמכים שלך כדי שלא יתבלבלו או יאבדו.
הוראות
שלב 1
השימוש בקבצים שקופים הוא קצת מסובך. עדיף להגיש מסמכים באמצעות ניקוב חורים. כמובן שקבצים שקופים יועילו לאחסון מסמכים שלא ניתן לנקב באמצעותם: מסמכים המופיעים על נייר המכתבים של שלט המדינה, מסמכים עם הולוגרמות וניירות אחרים המוגנים מפני זיוף. בשאר המסמכים, זה לא מעשי להשתמש בקבצים.
שלב 2
אתה יכול להשתמש בקלסר כדי לנקב חור בצורה מדויקת, וליישר כל מסמך עוקב אחר המסמך הקודם. המסמכים ייושרו בתיקיה אחת, אך אם תצטרכו להעביר מסמך לתיקיה אחרת, סביר להניח שהוא יבלוט מחוץ לערמה.
שלב 3
הדרך הטובה ביותר לאגד מסמכים היא להשתמש באגרוף עצירה. ואז, עבור כל מסמך, החורים ימוקמו באותו מקום. מסמכים שנתפרו בצורה כזו יהיו בעלי המראה המדויק ביותר ולא תצטרכו לבצע בהם חורים נוספים.
שלב 4
בעת התיוק, בנוסף למיקום החורים, עליכם לכוון את המסמך בצורה נכונה. ניתן לסובב מסמכים המונחים על פני הסדין 90 מעלות נגד כיוון השעון.
שלב 5
כדי לחבר מסמכים, משתמשים לעתים קרובות בסוגרי סיכות או בנייר נייר. נכון, יש להם חסרון: צרור מסמכים המהודק באמצעות סיכות או מהדקי נייר יש בליטה בנקודות ההצמדה, מה שמקשה על עבודה עם ניירות. עדיף לחבר גיליונות של מסמך מרובה עמודים עם טיפת דבק PVA. ברוב המקרים זה לוקח פחות זמן, ולערימת המסמכים אין בליטות.
שלב 6
אם המסמך קטן בגודלו מגליון רגיל, יש להדביקו תחילה בגליון רגיל, ולאחר מכן ניתן להגישו לשאר המסמכים.
