נושא אחסון המסמכים מתייחס לתקנות זרימת המסמכים, אשר פותחו על ידי הארגון ואושרו במדיניות החשבונאית שלו. כל רואה חשבון ראשי בארגון מחליט בעצמו כיצד לאחסן מסמכים. זה תלוי בגודל המיזם ובסוג הפעילויות ובדרך של ארגון חשבונאות. ישנן מספר צורות של חשבונאות: הזמנת יומן; צו זיכרון; טופס פשוט לעסקים קטנים.
זה הכרחי
- - תיקיות קלסר,
- - תיקיות-רושמים,
- - מסמכי מקור.
הוראות
שלב 1
מערכת הנהלת החשבונות בהזמנת יומן היא הנפוצה ביותר. זה משמש בדרך כלל בתוכניות אוטומציה חשבונאית. עבור כל יומן הזמנות, צור תיקיה אחת לשנת הכספים.
שלב 2
בצו היומן מספר 1 "קופאית" כלול תוצאות עסקאות עסקיות בחשבון 50 "מזומן". התחל יומן למשך חודש אחד. הגש אליו את כל מסמכי המזומנים (הזמנות מזומנות נכנסות ויוצאות, גיליון מצורף של פנקס המזומנים). פנקס מזומנים הוא מסמך נפרד.
שלב 3
צו היומן השני מס '2 "בנק". מלא יומן זה בדוחות בנק עם הזמנות תשלום מצורפות וכו '.
שלב 4
בצו היומן מספר 5 "הסדרים עם לקוחות" נכללים מסמכים המבוססים על קיזוז התביעות ההדדיות, המשתקפים בחשבון מס '67 "הסדרים לפי קיזוז התביעות ההדדיות."
שלב 5
חשבוניות עבור נכסים מהותיים שהתקבלו מספקים, הגישו אותם בצו היומן מספר 6 "הסדרים עם ספקים וקבלנים". הליך הגשה מיוחד לחשבוניות. שמור חשבוניות שהתקבלו מספקים והעתקים שניים של חשבוניות שהונפקו ללקוחות בכתבי עת נפרדים.
שלב 6
הגש דוחות מקדמים עם צירופי מכירות וקבלות פיסקליות להזמנת יומן מס '7 "הסדרים עם אנשים אחראיים".
שלב 7
בצו היומן מספר 8 "הסדרים עם התקציב והכספים החוץ תקציביים" מתייחסים רישומי חשבונאות לחישוב מיסים.
שלב 8
ערוך חישובי שכר במספר הזמנת היומן 10. הגש אליו דף זמן, שכר עבודה, עותקים של צווי חופשה, הערות חופשה וכו '.
שלב 9
התחל הזמנת יומן מס '15 "לעסקאות אחרות", שם אתה מכניס מסמכים שאינם כלולים בכתבי עת אחרים. צור תיקיות נפרדות לדוחות: דוחות רבעוניים, דוח שנתי, דוחות לקרן הפנסיה, דוחות למשרד המס וכו '.
