ההתקדמות לא עומדת במקום. ועכשיו, במחלקות התכנון והעיצוב של ארגונים וארגונים, פחות ופחות נפוץ למצוא פיקדונות של תיקיות על שולחנות העובדים, מה שמעיד על עבודה אינטנסיבית בלוח הזמנים של עבודה בפרויקטים. באמצעות יישום המשרד Microsoft Project תוכלו להשיג תוצאות משמעותיות הרבה יותר בפחות זמן בעזרת חמישה צעדים בסיסיים בלבד.
הוראות
שלב 1
התחל בצעד של הגדרת פעולות. זהה את כל המשימות הנדרשות להשלמת הפרויקט. רשמו את כל המשימות. הזן את התוצאות שיושגו בשדה מבני פירוט עבודה. על התוכנית להציג שרשרת של רצפי פעולות כדי לבצע את העבודה. אם עדיין אין מספיק מידע, תצטרך לפנות למאגרי מידע כדי לאסוף את הנתונים החסרים. עם זאת, בשלב זה תוכלו להגביל את עצמכם למידע שכבר יש לכם או להשתמש ב- WBS.
שלב 2
כעת הגדר רצף פעולות עם תלות. כל התלות של משימות קשורות יזוהו. כל זה נרשם על ידי התוכנית בלוח הזמנים לעבודה. ניתוח כל משימה כדי לזהות את סוגי התלות במשימות פרויקט נוספות.
שלב 3
בשלב זה מזוהים המשאבים וזמינותם לפרויקט. שימו לב כי במציאות לא כל האפשרויות לשימוש בהן עשויות להיות מעורבות, כמו שלא כל חברי הקבוצה נמצאים בתכנית. הקצה משאבים לכל משימה בודדת (למשל, באמצעות תרשים גאנט). בנקודה הנמוכה ביותר ב- WBS, לחץ על הרשימה בעמודה שמות משאבים ובחר חבר קבוצה אפשרי. הימנע מהוספת יותר ממשאב אחד לכל משימה. לוח הזמנים של העבודה, כמובן, יהיה ארוך יותר, אך באמצעותו תוכלו לשלוט טוב יותר במעקב אחר המשאבים במהלך הפרויקט.
שלב 4
בשלב זה, משוערת כל משימה נאמדת (כלומר, מספר תקופות העבודה הנדרשות להשלמתה). כשעובדים ב- Microsoft Project, ניתן להגדיר את משך החודשים, השבועות והימים. הבחין בין סוגי משך הזמן, שכן הבחירה בכל אחד מהם תשפיע לאחר מכן על זמינות המשאבים ועל זמן ההשלמה הצפוי של הפרויקט.
שלב 5
בשלב האחרון מתבצע ניתוח לוח הזמנים ושיקול כל הרצפים, משכי הזמן והמגבלות החובה על לוח הזמנים. מטרת הבמה תהיה לבדוק את נכונות לוח הזמנים. בדוק אם משך הזמן הנכון. התאם את הקצאת המשאבים (רצוי באופן ידני) כדי להפוך את משימות הפרויקט למציאותיות.
