התיעוד העיקרי כולל מסמכים אשר נערכו במהלך עסקה עסקית או מיד לאחר השלמתה. בעת מילוי ניירות, אדם יכול לטעות. יש לתקן את הפגם רק על פי הכללים.
הוראות
שלב 1
ניתן לתקן כל מידע רק בהסכמה של אותם עובדים שחתמו בעבר על המסמך. לדוגמא, אם ברצונך לשנות את כמות הסחורה שנמסרה בחשבונית, עליך להסכים על כך עם רואה החשבון הראשי, המנהל או המחסן (מי ששחרר וייצר את הסחורה).
שלב 2
אם מצאת שגיאה בתיעוד הראשי במהלך תקופת הדיווח, כלומר, כאשר הטפסים נערכו, אך לא נלקחו בחשבון בדוחות המס, תקן אותה ישירות בטופס. לשם כך, חצו את המידע השגוי בשורה אחת, וכתבו למעלה את הערך הנכון. הקפידו לכתוב "האמינו שתוקנו", שימו את התאריך, המיקום ושם המשפחה עם ראשי תיבות, אישרו את המסמך בחתימה.
שלב 3
הערכים המסומנים במקף חייבים להיות גלויים ומובנים. לכן, בשום פנים ואופן לא ניתן להחליף, להסוות נתונים שגויים.
שלב 4
אם כבר הוגשו דוחות המס והחשבונאות, תוכלו לבצע תיקונים למסמך המקורי באמצעות דוח חשבונאי. ציין בו את שם, מספר ותאריך רישום המסמך הראשי. להלן, תאר את אופי הטעות, ציין את הפקידים האחראים להכנת חשבונאות המסמכים הראשוניים. עליך לציין גם את הסיבה לשגיאה. לאחר עריכת המסמך, אישרו אותו בחתימה ובחותם של הארגון. במידת הצורך מלאו הצהרה מעודכנת והגישו אותה לרשות המסים.
שלב 5
אם אתה טועה במזומן או במסמך הבנק, אינך יכול לבצע תיקונים. במקרה זה עליכם לערוך מסמך חדש ולבטל את המסמך הישן, כלומר לחצות את המסמך בשורה ולכתוב "בוטל".
