לא ניתן לייצר ולו יצירה או פרויקט אחד שמבוצע על פי הזמנה ללא משימה טכנית להתפתחויות ספציפיות אלה. במסמך זה הלקוח מגדיר משימות לקבלן ליצור או לפתח מוצר ומציין את המאפיינים הטכניים שעליהם המוצר צריך לעמוד, הנוהל והתנאים לביצוע עבודה זו. כל משימה טכנית, ללא קשר לנושא הפיתוח, חייבת להכיל רכיבים או סעיפי משנה משותפים.
הוראות
שלב 1
הקפד לכלול את סעיף ההוראות הכלליות במבנה התנאים. בהם, ציין את המונחים המשמשים במונחי ההתייחסות ותן את הפרשנות הסמנטית שלהם - ספק מילון מונחים. זה יאפשר לקבלן וללקוח לדבר באותה שפה ולכלול פרשנות מעורפלת של מושגים והגדרות בסיסיות.
שלב 2
כלול בתנאי ההפניה סעיף "יעדי פרויקט", בו מגבשים בבירור את מטרות ויעדי הפרויקט. המטרות המוצהרות של הפרויקט יעזרו לקבלן להבין מה בדיוק נדרש מהלקוח ולבחור את הדרכים והשיטות לפתרון המשימה שתוביל לחיפוש אחר הפיתרון האופטימלי ביותר.
שלב 3
ציין את הדרישות הפונקציונליות לפיתוח. דרישות מיוחדות יכולות לבוא לידי ביטוי גם כאן. הדרישות הפונקציונליות נקבעות בצורה יעילה בצורה של מקרי שימוש או יישום תוצאות פרויקט זה. בדרישות הספציפיות, ציין את התקנים שעליהם העיצוב צריך לעמוד, הדרישות לסובלנות תקלות, ביצועים או אבטחה. אם אנחנו מדברים על מוצר תוכנה, ציין את דרישות המערכת ואת הדרישות לממשק המשתמש.
שלב 4
בסעיף "הנחות ומגבלות", שממלא בדרך כלל הקבלן, נקבעים הפרמטרים והמאפיינים הסופיים, המאפשרים לא להעלות את עלות עבודת התכנון לאינסוף ולהביא אותה למסקנה ההגיונית. בחלק זה, ציין פונקציונליות ומשימות שאינן בתחום הפרויקט, אילוצים טכניים, נסיבות בלתי צפויות ותנאים חיצוניים שעשויים לשנות את ההתחייבות.
שלב 5
בסעיף "סיכונים", שיקפו את הגורמים העשויים להשפיע על מועד העבודה או עלותה.
