ללא קשר למקצועיות, כל מומחה נתקל מעת לעת בהיקף עבודה חירום. ככלל, במקרים כאלה, נפח זרם אינסופי של משימות הוא ביחס הפוך לפריון העבודה - ככל שמשימות רבות יותר עומדות על הפרק, אפשר פחות להשלים. באופן מוזר, אבל הדרך לצאת ממצב החירום ממש קיימת, וזה די פשוט.
ראשית כל, יש צורך לנתח את המצב שעורר חירום בעבודה. סביר להניח שהסיבה לעומס הרב הייתה ההימנעות השיטתית ממשרות עבודה איטיות לאורך תקופה ארוכה. קיים כלל מחמיר לפיו כל משימה חייבת להיפתר במועד ובמידה ולא ממלאים אותה מתעוררות עבודות עומס. במקרה זה, יש לערוך תוכנית יחידה המתחילה במשימות הקשות והקשות ביותר. חייבים להתחיל איתם כל יום עבודה. כדי לחסוך זמן תוכלו להיעזר בעובדים ממחלקות אחרות.
עם זאת, ישנם מצבים הפוכים, כאשר עומס העבודה נוצר עקב עזיבת אחד הקולגות לחופשה או בסוף השנה לפני הגשת דוחות. ניתן לצפות גם לתקריות אלה ולהכין אותם באופן עקבי לכמויות גדולות. במקרה זה, יש ליידע את ההנהלה כי יש צורך במשאבי עבודה נוספים בכדי להשלים את המשימות שהוקצו. אז מומחים מחטיבות מבניות אחרות של החברה יכולים להיות מעורבים בעבודה.
הוכח כי עבודות עומס בעבודה הן לרוב תוצאה של חלוקה אנאלפביתית של זמן העבודה. יחד עם זאת העובד יכול להיות בטוח לחלוטין שהוא מבצע את עבודתו בצורה יעילה ועושה כל מאמץ. למעשה, מתברר שמסת הכוחות המופעלים נותנת תוצאה מינימלית. וכל זה רק בגלל שמומחה לא יודע לחלק נכון את זמן העבודה שלו.
חוקי חלוקת זמן העבודה המוסמכת מבוססים על התחלת המשימות הקשות ביותר בשעות הבוקר. יש לייחס לזמן זה את כל שיחות הטלפון והפגישות העסקיות. המחצית השנייה של היום טובה לפתרון בעיות פשוטות ועבודה אנליטית. פעילות המוח בשלב זה בשיאה, ולכן זמן זה אופטימלי לשרטוט מסמכים ועבודה הדורשת דיוק וזהירות.
בתורו, הדרך הלא נכונה לפתור את הבעיה היא לסרב למנוחה, לארוחות ואפילו לסופי שבוע. אורגניזם עמוס בעבודה מתמשכת עובד גרוע יותר, הפעילות המוחית מאטה, וכתוצאה מכך מובילה לאיכות עבודה בלתי מספקת ולעלייה בזמן המושקע ליישומה. זמן ארוחת הצהריים נחוץ לא רק לאכילה, אלא גם להפסקה מסביבת העבודה. לכן מומלץ לעזוב את המשרד ולצאת לאוויר הצח בזמן הצהריים. חמצן יאפשר לך לשמור על פעילות מוחית במצב הרצוי, ופסקה מתהליך העבודה תתן לך את האפשרות להירגע.
אם אינך יכול לסרב לעבוד בבית, יש צורך להפיץ את הנפח לחלקים קטנים, ומבלי לעבוד יתר על המידה על הגוף, לבצע אותם אך ורק במנות. יחד עם זאת, יש לתת יום חופש אחד לפחות למנוחה טובה.
