כמעט כל הנתונים המאפיינים את עבודתו של ארגון יכולים לבוא לידי ביטוי במספרים, בין אם הם מתייחסים למדדים כמותיים, למשל הכנסות או עלות יחידה, או איכותיים, בפרט, רמת השירות או האמינות של מוצרים מיוצרים.
הוראות
שלב 1
השווה את הנתונים בטבלאות, זה נוח במיוחד כאשר יש לך מידע על אינדיקטורים שונים במשך שתי תקופות או יותר. בעמודה הראשונה, רשום את שמות הנתונים המנותחים, בשני והשלישי - המספרים המתאימים לתקופת זמן מסוימת. אתה יכול להשתמש בעמודה הרביעית כדי להדגים חזותית את הדינמיקה של המחוון, להשתמש בסימנים "+" ו- "-".
שלב 2
בנה תרשימי עוגה אם אתה צריך להדגיש את השינוי באחוזים, למשל, את החלק בהון המורשה או את התרומה של מחלקה מסוימת להכנסות. לשם כך, ביטא את הנתונים הנחקרים כאחוז מהערך הכולל של המדד (הוא, כמובן, 100%). Excel מאפשר לך לבחור בין מספר סוגים של תרשימי עוגה, למשל שטוח, תלת ממדי או עם טריזים.
שלב 3
השתמש בתרשימים, הם מאפשרים בהירות רבה יותר ומתאימים במיוחד אם יש צורך לזהות דינמיקה לאורך מספר תקופות. בגרף אחד, ניתן למקם מספר קווים מעוקלים (שבורים), למשל הכנסות ועלויות, עמלות ותשלומים. זה יאפשר לך לראות את אזורי הפלוס והמינוס. בנוסף, אקסל מציג את קו המגמה עצמו ומגבש את המשוואה שלו, לכן, מבלי להתעמק בניתוח אקונומטרי, תוכלו לבצע ניתוח גס של המשך התפתחות המצב.
שלב 4
השווה בין שני אינדיקטורים באמצעות היסטוגרמות, הם מאפשרים לך לייצג את יחס הנתונים זה לזה לאורך תקופה מסוימת. יש צורך שכל המספרים יבואו לידי ביטוי ביחידת מדידה אחת, למשל ברובלים או בשעות. ההיסטוגרמה, כמו הגרפים של מספר אינדיקטורים, מאפשרת לדמיין את אזורי הדינמיקה החיובית והשלילית.
שלב 5
צייר דיאגרמות. הם מאפשרים לך לארגן כמות גדולה של מידע ולפשט את התפיסה. בצורה של דיאגרמות ניתן לתאר את מבנה הארגון או את חטיבותיו, אינטראקציה עם שותפים או מוסדות אשראי, יחסים עם ספקים ולקוחות קצה.
שלב 6
צייר עץ שנקרא עץ, הוא יכול לשמש לא רק לקביעת אסטרטגיית הפיתוח של הארגון כולו, אלא גם בתוך מחלקה אחת או לשיפור תהליך עסקי ספציפי. מהותה של שיטה זו היא כדלקמן: על מנת לעשות משהו גדול עליכם להתחיל במספר תהליכים קטנים, בעיות בתחום אחד לא יאפשרו לכם להשיג את מבוקשכם.
