חשוב מאוד לעובד חדש שמגיע לחברה שלך הוא יום העבודה הראשון שלו. ישנה חשיבות רבה לתהליך הצגתו בפני הצוות, המאפשר לו להכיר אותו באופן מיידי עם מי שהוא יעבוד יחד ותורם להסתגלות המהירה ביותר. בדרך כלל, הצגת עובד חדש לעמיתים מופקדת בידי עובד משאבי אנוש או המפקח המיידי שלהם.
הוראות
שלב 1
ראשית, עליך להציג עובד חדש לראש המיזם, החברה או ראש המחלקה. תחילה זה יקבע כיוון חיובי למערכת היחסים. אם המפקח המיידי לא היה מעורב בהעסקת עובד חדש, ראשית עליך להציג אותם זה לזה. תוכלו להתוודע להנהלת החברה בהיעדרם על ידי הצגת תמונותיהם ומתן שמות משפחה, שמות ופטרונימים כך שהעובד, לאחר שנפגש עימם מאוחר יותר, כבר יידע את מעמדם של אנשים אלה.
שלב 2
חשוב מאוד לבטל עמדות שליליות אפשריות מצד עמיתים באופן מיידי. הציג עובד חדש, המציין לא רק את שם משפחתו, שמו הפרטי והפטרונימי, את התפקיד שהוא יתפוס, אלא גם מידע מסוים מהביוגרפיה שלו. עדיף לרשום את אותם מפעלים ותפקידים בהם עבד העולה החדשה בעבר, וישמשו אישור למקצועיותו ולכישוריו הגבוהים. זה ישרה כבוד אצל עמיתים לעתיד ויציב אותם ביחס חיובי כלפי העולה החדשה.
שלב 3
עדיף לבחור זמן להופעה כאשר כל הצוות מורכב. ניתן לעשות זאת, למשל, בפגישה של חמש דקות או בפגישה שכונסה במיוחד. במהלך המצגת לאחר נתוני השאלון, ספר לנו על הפונקציות שהעובד החדש יבצע, תאר בפניו את הפונקציות שעמיתיו מבצעים. מהם שמותיהם והפטרונות של אלה מהם המחזיקים בתפקידי מפתח, ולמי הוא יצטרך לפנות לקבלת עזרה.
שלב 4
תן את הדיבור למצטרף החדש, בקש ממנו לומר כמה מילים על עצמו וענה על שאלות עמיתים שעשויים להתעורר. הציגו אותו בפני קבלני משנה, תארו את מבנה הערעורים, צאו לסיור במחלקות קשורות, הציגו שם גם את העובד החדש שלכם.
שלב 5
הראו לעולה החדשה את מקום עבודתו, שימו לב במיוחד לאותם רגעים בהם הציוד ישותף עם כמה עמיתים, מכיוון שלפעמים כמה אנשים יכולים לעבוד במחשב אחד, להשתמש בטלפון אחד. הכירו את מקומות המנוחה, נוהל השימוש במטבח. תגיד למי הוא יכול לפנות לקבלת ציוד משרדי.
שלב 6
אל תשכח לאחל לעובד החדש שלך בהצלחה. הביע ביטחון שהוא יצטרף במהירות לצוות ויעבוד בשמחה ובתחושה שהוא במקומו.
