תפקודו של כל ארגון נקבע על פי המבנה שלו, ולכן הקמת מיזם מתחילה ביצירתו. מונח זה מתייחס לאינטראקציה בין רמות הניהול והחסימות הפונקציונליות, כמו גם אנשי הצוות של הארגון. היא נקבעת על ידי ההנהלה בהתאם למבנה שאושר לפרק זמן מסוים. המבנה קובע את הרכב המחלקות, את האינטראקציה הפונקציונלית שלהן ואת כפיפות המשרות.
הוראות
שלב 1
המשימה שלך היא ליצור מבנה אופטימלי המתאים ביותר למטרות ויעדי הארגון ולגורמים החיצוניים המשפיעים עליו. מבנה כזה יאפשר לארגון ליצור אינטראקציה אפקטיבית עם הסביבה החיצונית, לייעל את המאמצים של עובדיו ולענות על צרכי הלקוחות למוצרים ולהשיג יעדים מוגדרים ביעילות גבוהה. לכן, התחל בניתוח של פעילויות המיזם והמשימות שהוא יפתור.
שלב 2
חלק את כל העבודה שהעסק שלך יבצע באלמנטים המרכיבים אותה. בחר מיד את החטיבות שבלעדיהן אף ארגון אינו יכול לתפקד - חשבונאות, מחלקת כוח אדם, מחלקה משפטית ומחלקה מנהלית וכלכלית. קבע את שאר המחלקות שיבצעו משימות מיוחדות בהתאמה אישית בהתאם לאופי העבודה והתמחות החברה שלך.
שלב 3
קבעו את הקשרים האופקיים בין כל המחלקות - מי מהן תקשר ביניהן בתהליך הייצור. עבור מפעל ייצור חלוקה אופקית של עבודה כמו ייצור ישיר, מכירה או שיווק של מוצרים ופיננסים תהיה מסורתית.
שלב 4
יש לתאם באופן מודע את פעילויותיה של כל קבוצת אנשים המרכיבה את היחידה בכדי להשיג מטרות משותפות. אז קבעו קישורים אנכיים ביניהם, אשר ישקפו את תהליך ניהול הפעילות של כל יחידה נפרדת ושל כל הארגון כולו.
שלב 5
ניהול ארגוני, חלוקת עבודה אנכית, משימה חשובה בה תלויה הצלחת המיזם בהצלחה הכלכלית המושגת בו זמנית. חשבו על מערכת ניהול ובקרה תפעולית ושקפו במבנה הארגון שרשרת המאפשרת העברת דחפי שליטה מלמעלה למטה.
שלב 6
לשם כך, מינו את מנהיגי כל מחלקה, הגדירו עבור כל אחד מהם את תנאי ההתייחסות והאחריות. ליעילות המבנה הנרקם, קח בחשבון כמה עקרונות בסיסיים: הפתרון של אותם נושאים צריך להיות בתחום השיפוט של אחת, לא כמה חטיבות, פונקציות הניהול צריכות להתבצע רק על ידי ראשי החטיבות, על חטיבה זו לא לפתור את הבעיות שייפתרו ביעילות רבה יותר על ידי אחר.
