אחד המסמכים שנשמר במפעל על ידי ראש יחידה מבנית, רואה חשבון או עובד בשירות כוח האדם הוא לוח זמנים. מסמך זה עוזר לקחת בחשבון את הביצועים היומיומיים של עובדי ארגון חובותיהם הישירות ולפקח על ביצועי עובדי משטר העבודה.
נחוץ
- - לוח זמנים;
- - נתונים על נוכחות ואי נוכחות עובדים לעבודה;
- - מחשבון.
הוראות
שלב 1
הבן את הפונקציות של לוח הזמנים. המסמך משקף את מספר שעות העבודה של כל עובד, וכן מתעד את הנוכחות בעבודה או את היעדרותה מסיבות שונות. כרטיס דוח זה חייב להישמר על ידי כל המפעלים עם צוות עובדים. בלעדיה אי אפשר לדעת בדיוק כמה זמן עובד עובד ואי אפשר לחשב ולחשב נכון את השכר. בנוסף, לוח הזמנים מספק מידע לרשויות הסטטיסטיקה של המדינה.
שלב 2
קרא את לוח הזמנים שאושר על ידי הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית. יש לו שתי צורות עיקריות: T-12 ו- T-13. צורת T-12 נחשבת אוניברסלית. האפשרות השנייה משמשת לרוב בארגונים המצוידים במערכות אוטומטיות המאפשרות פיקוח על נוכחות או היעדרות של עובדים.
שלב 3
כשאתם שומרים ישירות על לוח הזמנים בהתאם לטופס שבחרתם, רשמו את הנוכחות או אי הנוכחות של העובדים בשיטת הרישום המלא. לשם כך, הזן את הייעוד שקיבלת בכל תא בטבלת לוחות הזמנים. במקרים מסוימים, נוח לא רק להיכנס לנוכחות, אלא גם לציין חריגות מלוח הזמנים של העבודה, למשל שעות נוספות או איחור.
שלב 4
קבעו כלל לשמור על לוח זמנים לאורך כל החודש, תוך הזנת נתונים עבור כל קטגוריות העובדים. בסיום התקופה, סיכמו את מספר שעות העבודה של עובדי החברה. בחלק מהמקרים הסכומים מתפרסמים בכל מחצית החודש.
שלב 5
לידיעתך, את לוח הזמנים ערוך העובד האחראי בעותק יחיד. לאחר מילוי מסמך זה בסוף כל חודש חתום על ידי ראש המחלקה הרלוונטית ועובד מחלקת כוח האדם של הארגון. לאחר מכן, לוח הזמנים עובר למחלקת חשבונאות או לשירות הפיננסי לצורך חישוב השכר.
