במהלך פעילותם, חברות רבות שולחות את עובדיהן לנסיעות עסקים. נראה כי שום דבר לא מסובך - רק העובד המשיך למשימה וחזר ממנה. אך גם אירוע כה פשוט דורש תהליך תיעוד די נרחב.
נחוץ
- - תעודת נסיעה
- - מטלת שירות
- - הזמנת נסיעות עסקים
- - דוח מקדים
- - לדווח על העבודה שבוצעה
הוראות
שלב 1
בצע משימת עבודה לעובד המפרטת את מטרתו ועיתוי הנסיעה של העובד. בדרך כלל, משימה כזו נערכת על ידי ראש היחידה המבנית בה עובד העובד לנסיעת עסקים. ואז חתום על מטלת העבודה הזו עם ראש הארגון, מכיוון שהוא זה שמקבל את ההחלטה שלאחר מכן בכדאיות של נסיעת עסקים זו.
שלב 2
הכן צו נסיעות לעובדים. צו כזה ניתן בדרך כלל על ידי ראש המיזם, על בסיס מטלה שהוגשה על ידי ראש היחידה המבנית. הכירו את העובד היוצא לנסיעת עסקים עם צו זה כנגד חתימה.
שלב 3
הוציאו לעובד תעודת נסיעות עסקית, על בסיס הזמנת נסיעות עסקים. אישור זה מציין את זמן הגעתו של העובד למקום היעד ומועד עזיבתו משם. על פי סימנים אלה, לאחר חזרת העובד, מחושב זמנו המושקע בנסיעת עסקים ומחושבת קצבת הנסיעה.
שלב 4
תן לעובד מקדמה להוצאות נסיעה. הוצאות כאלה כוללות תשלום יום יום, נסיעות, השכרת מגורים וכו '. משלמים לעובד הוצאות יומיות עבור כל יום שהותו בנסיעת עסקים, וכן עבור כל הימים שהוא מבלה בטיול. אם עובד נשלח לנסיעת עסקים בתוך המדינה, מקדמה כזו משולמת במטבע הלאומי, ואם בחו ל, אז במטבע המדינה שאליה הוא נוסע.
שלב 5
ערוך דוח על העבודה שבוצעה, על בסיס תוצאות חזרת העובד מנסיעת עסקים. דוח זה מציג את כמות העבודה שביצע העובד במהלך הטיול, ומציג גם את ההוצאות בפועל לטיול, כולל דמי קיום יומיים. המסמכים המקוריים מצורפים לדו ח כזה, כגון: כרטיסים לנסיעה, קבלות לתשלום המלון וכו '. ואז, בהשוואה לסכומים שניתנו לעובד בצורה של מקדמה, מחושבים מחדש את העלויות: עודפי כספים נמשכים או הוצאה חוזרת. על העובד להכיר את נתוני הדוח על העבודה שבוצעה כנגד החתימה.
