לאדם שמכין את הבקשה יש אחריות רבה. טעויות יכולות להיות בלתי ניתנות לתיקון. יישומים משמשים בכל מקום - בייצור, בסחר, ביחסים בינלאומיים. לכן, חשוב לשלוט במיומנות זו.
הוראות
שלב 1
בדוק את מועד אחרון להגשת הבקשה. הגעה מאוחרת עשויה להיות בלתי מקובלת. כיצד מחושב המונח - בזמן משלוחך? או במועד קבלת הבקשה על ידי האחראי? האם יש הפרש זמנים בין הערים שלך?
שלב 2
קבל דוגמה. אם אתה מגיש בקשה בפעם הראשונה, קח דגימה ממילוי שלה. אפילו שדות פשוטים בטופס יכולים להיות מלאים בכמה ניואנסים. האם עלי למלא הכל באותיות חסומות? באיזה פורמט כתוב התאריך? האם אתה זקוק לפענוח החתימה? מדגם יענה על כל השאלות הללו.
שלב 3
שאל על טעויות נפוצות. האדם שמטפל בבקשות יכול לספק מידע רב ערך. מתחילים נוטים להכשיל את אותו הדבר. היה דיסקרטי.
שלב 4
גלה מאיפה מגיעים הנתונים הנדרשים. כדי ליצור יישום, יתכן שתזדקק למספרים שאין לך גישה אליהם. למי כדאי לפנות? האם לאדם יהיה זמן כדי שלא תאחר עם הבקשה?
שלב 5
שקול את הסיכונים האפשריים. אם המספרים נמצאים במחשב וביום היישום כיבוי הנורות, מה תעשה? אם האדם שאמור לספק את המידע חולה פתאום, מי יכול להחליף אותו? אם על המנהל לאשר את הבקשה, האם הוא יהיה שם? ניבא מקרים כאלה מראש.
שלב 6
כתוב ובדוק טיוטה. ראשית, "מלא" את היישום במחברת. ודא ששום דבר לא חסר.
שלב 7
כתוב את בקשתך בקפידה. האם כתב היד שלך יהיה ברור?
שלב 8
הגש את בקשתך לאחראי. אם הוא לא נמצא, איפה ההתחייבות שהאדם האחר לא ישכח להגיש את הבקשה?
שלב 9
וודא שהבקשה מתקבלת. התקשרו והבהירו.
