במהלך עבודתם נאלצים ראשי חברות לערוך מסמכים רבים ושונים שנכונותם חשובה מאוד. למשל, מסמכים ראשוניים. הם נמשכים לתמיכה בהוצאות השתתפות עצמית מסוימות.
הוראות
שלב 1
הכן מסמכים ראשוניים, בהתייחס רק לנתונים אמינים ומאומתים. להיות מונחה על ידי תקנות כגון הקוד האזרחי, הוראות שונות, תקנות.
שלב 2
לפני שתפתח את המסמך העיקרי לבד, שים לב ושאל אם הטופס המאוחד מאושר על פי החוק. אתה יכול לקבל מידע זה מכל משרד מיסים.
שלב 3
השאירו את ניסוח המסמך לאחראי על עבודה זו. לדוגמא, הנהג אינו יכול לערוך דוח על עבודות הבנייה שהושלמו, והאומד אינו יכול לערוך מסמכי תחבורה. בדרך כלל מחלקת הנהלת חשבונות או ראש הארגון עצמו עוסקים בהכנת תיעוד ראשוני.
שלב 4
במקרה שהטופס המאוחד של המסמך הראשי לא אושר, הוציא אותו בעצמך. לדוגמא, דוח חשבונאי. רשמו את נוהל עריכת המסמכים במדיניות החשבונאית.
שלב 5
בעת עריכת המסמך, הקפד לכתוב את שם הטופס, ציין את פרטי הארגון, הזן את תאריך ההכנה ואת המספר הסידורי. בטקסט הראשי, תאר את העסקה העסקית; ציין יחידות מידה, במידת הצורך. להלן רשימת האחראים ליישום העסקה העסקית; ציין את עמדותיהם, שמם המלא; תן להם את המסמך לחתימה.
שלב 6
אם אתה משתמש בכל טופס מאוחד, מלא את כל השדות. הצב מקף בתאים הריקים.
שלב 7
אם נדרש מהמסמך, שים את חותם הארגון. בצע שינויים רק לאחר שכל המשתתפים בעסקה העסקית מכירים נתונים לא מדויקים, ויש לחתום על הסכמתם. כתמים במסמכים אינם מורשים.
