אתה יכול לכתוב מכתב ערבות למשרד המס בצורה חופשית, מכיוון שאין טופס מאוחד למסמך זה. המכתב נערך על ידי בעל הדירה, על תוכנו לבטא בבירור את הכוונה לחתום על הסכם שכירות למשרד לאחר סיום הליך רישום המדינה.
בעת רישום ישויות משפטיות לעתים קרובות פקחי המס דורשים מהמועמדים להגיש מסמך מיוחד - מכתב ערבות מהמשכיר העתידי. מטרת דרישה זו היא לאמת את הכתובת המוצהרת של הארגון שנוצר. מבחינה פורמלית, הצורך לכתוב ולהציג מכתב זה אינו מתוקן בשום מקום, למבקשים אין חובה מתאימה, לפיכך, הסירוב לרישום המדינה בשל היעדר מסמך כזה יהיה בלתי חוקי. אך מועמדים רבים אינם מעוניינים לבזבז זמן על התדיינות משפטית הקשורה לסירוב לרישום המדינה, ולכן הם פשוט מכינים מכתב ערבות מטעם בעל הבית ושולחים אותו לבדיקה.
מהן הדרישות לצורת כתב ערבות?
אין דרישות ספציפיות לצורת מכתב ערבות, ולכן ניתן לעמוד בתנאים הכלליים לכתיבת מכתבים עסקיים בפרקטיקה מסחרית. יש לציין את הנמען בפינה הימנית העליונה, אולם תוכל להגביל את עצמך לרישום מכתב לנושא. לאחר מכן, שם המסמך כתוב במרכז, ואחריו החלק המהותי שלו. בסוף מכתב הערבות בעל המקום מעמיד חתימה אישית עם פענוח. בעת עריכת מסמך זה, המשכיר העתידי משמש כערב בפני רשויות המס, למעשה מבטיח אספקת שטחים שלא למגורים לאחר מכן לארגון הרשום, מתחייב לכרות הסכם שכירות.
מהן הדרישות לתוכן כתב ערבות?
אין גם דרישות מחמירות לתוכן כתב הערבות, אולם עליו להצביע בבירור על כוונת הבעלים לסכם הסכם חכירה עם הארגון הרשום עבור שטחים שאינם למגורים הנמצאים בכתובת ספציפית. בנוסף, בטקסט של כתב הערבות, מומלץ לציין את פרטי האישור המאשר את הבעלות על הנכס המושכר. המכתב חייב להיות חתום על ידי המנהל הישיר של חברת ההשכרה או אדם אחר המוסמך לחתום על מסמכים כאלה. בחלקו המהותי של המכתב, יש לציין כי השטח יועבר לשימוש בכדי לארח את הארגון, לגופים המבצעים שלו הזכות להשתמש בכתובת לציון מיקום הדייר.
