לעובדי כל משרד או ארגון בודדים יש לוח זמנים משלהם. זה אישי עבור כל חברה, ללא קשר למוצרים שהיא מייצרת. עם זאת, ישנן כמה דרישות תקן כלליות החלות, ככלל, על הכנת מסמך כגון לוח זמנים לעבודה.
הוראות
שלב 1
על מנת לערוך נכון ונכון לוח זמנים, קודם כל, יש צורך לקחת בחשבון את שעות העבודה בחברה נתונה. לדוגמא, אם עבודתה מתבצעת רק במשמרת אחת, אז לוח הזמנים שלה צריך להיות קרוב ליום העבודה הקלאסי של שמונה שעות, שיכלול הפסקת צהריים של שעה.
שלב 2
בנוסף, עליך לקחת בחשבון את הספציפיות מאוד לעבודה של חברה מסוימת, את מספר המבקרים (הלקוחות) היומי, כמו גם את הניואנסים והתכונות של השירות שלהם. יש לנתח את כל אחד מההיבטים הללו, ולתאם את לוח הזמנים על סמך הדרישות של נורמות משפטיות מסוימות השולטות בסוג זה של פעילות.
שלב 3
ישנן מספר דרכים לתזמן עבודה כראוי, שלכל אחת מהן לא רק יתרונות ברורים שלה, אלא גם חסרונות ברורים. יחד עם זאת, הבחירה באיזה לוח זמנים ליישם בייצור או בחברה מסחרית היא זכות ההנהלה של החברה.
שלב 4
לפיכך, מומלץ לערוך לוח עבודות משמרת עבור מפעלי קייטרינג, כמו גם עבור ענפים שונים עם עבודה מסביב לשעון. לוח זמנים כזה קובע מעבר עובדים לעבודה, וכתוצאה מכך מובטחת המשכיות של תהליכי הייצור.
שלב 5
לוח זמנים מתגלגל מתאים ביותר לחברות וחברות בהן העובדים צריכים לצאת לנסיעות עסקים ארוכות לעיתים קרובות, כמו גם לעבוד בסופי שבוע. במקרה זה, לעובדים יש את ההזדמנות להחליט באופן עצמאי באיזו שעה או באיזה מצב הם יכולים לעבוד.
שלב 6
עם לוח זמנים שבועי, העובדים חייבים לעבוד מספר מסוים של שעות בשבוע, כלומר על בסיס אישי, העובדים מסכימים על לוח הזמנים שלהם עם הנהלתם.
שלב 7
לוח הזמנים של עובדי כל מפעל צריך להיות מתוכנן על ידי מומחי עבודה. כמו כן, ראשי החברה עצמם צריכים להיות מעורבים ישירות בתהליך זה. יחד עם זאת, יש להבין כי לוח זמנים קבוע נכון יסייע בקביעת הקצב, כמו גם בסגנון החברה למשך מספר שנים קדימה. לכן יש צורך לגשת לעניין זה בכל מקרה ספציפי באחריות רבה.
