כמה עובדים חזקים ומנוסים לעולם לא יכולים לקבל עבודה נהדרת ללא הארגון הנכון. תיאום מוכשר ומתחשב בעבודת הכפופים יעזור להאיץ משמעותית את יישום היעדים שהוגדרו ולהבטיח מפני כישלונות.
נחוץ
תיאורי תפקידים
הוראות
שלב 1
הגדר תוכנית לכל החברה או המחלקה לתקופת דיווח ספציפית. אתה חייב לקבל מושג ברור לגבי המשאבים הדרושים ליישומו. על סמך זה תוכלו להבין כיצד להפיץ עבודה בצורה הטובה ביותר בין הכפופים.
שלב 2
ניתוח הפעילויות הקיימות של העובדים. אם אתה עובד בחברה זו זמן רב, סביר להניח שלא תהיה קשה להעריך את הפוטנציאל של העובדים, את יכולתם לפעול בצוות ואת יעילותם. השתמש בנתונים שהתקבלו לצורך תכנון העבודה הבא.
שלב 3
רשמו תיאורי תפקידים עבור כל עובד. מסמך זה לא צריך להיות רשמי במהותו: על העובד להבין היטב את פונקציונליותו ולעמוד במלואו בדרישות.
שלב 4
הגדר יעדים ספציפיים כחלק מאסטרטגיית הפיתוח הכוללת שלך. זו יכולה להיות עבודה על פרויקט ספציפי, או יישום התוכנית בתקופת הדיווח (חודש, רבעון). כל עובד צריך לקבל את רשימת המשימות האישית שלו, המציינת את התוצאות והמדדים הצפויים. גישה זו מסייעת לכפוף לבנות את העבודה, כמו גם להתאים לתוצאה ספציפית.
שלב 5
הזן מערכת דיווח. זה יכול להיות הגשה קבועה של דוחות בצורה אלקטרונית, או דיון קולקטיבי על תוצאות העבודה בעל פה. האפשרות השנייה תסייע בהתאמת העבודה הכוללת של חטיבה או של החברה כולה. לעולם אל תתן לעבודת הכפופים לעבור את דרכם, גם אם אתה מתמודד עם עובד מנוסה. דיווח בזמן יעזור לך לשמור על השליטה במצב בכל עת.
שלב 6
שקול מערכת מוטיבציה של עובדים, שהיא גם גורם מארגן חשוב. לדוגמה, הציגו מערכת תשלומים מתקדמת, או תמריצו את הצוות עם בונוסים מסוימים עבור מילוי יתר של התוכנית.
