במקרה בו יש צורך להביע דעה משותפת ומספר המבקשים לדבר בנושא כלשהו שיש להם אותה דעה, הערעור נערך בצורה של מכתב קיבוצי. מסמך זה מבטא את דעתם של אנשים בעלי דעות דומות ומאפשר לקוות כי דעתם תילקח בחשבון, בניגוד לדעתם של מועמדים בודדים. במקרה זה, מספר החותמים הוא בעל חשיבות מכרעת ועליכם לבצע נכון מכתב כזה.
הוראות
שלב 1
ניתן להרכיב את המכתב בכל צורה שהיא, אך בהתאם לתבנית המכתב העסקי, הנוגעת קודם כל לתוכן ולסגנון המצגת. לכן, מלכתחילה, ניסחו את מהות הערעור שלכם בצורה המדויקת והתמציתית ביותר, תוך הימנעות מהערות רגשיות. אם יש כמה שאלות, הקצה פריט נפרד לכל אחת. השמיע את הנוסח שלך לכל מי שמוכן לחתום על הערעור. לאחר אישור נכונות הצהרת הרעיונות הכלליים, המשך לעיצוב המכתב. ראשית, הכינו דף נייר משרדי A4.
שלב 2
כתוב בפינה הימנית העליונה את פרטי הנמען של מכתבך (תלונות, ערעורים וכו '). ציין את תפקיד האחראי (נשיא, ראש משרד השיכון, מנהל הארגון וכו '), שם המיזם, שם משפחתו וראשי התיבות. שם המסמך במקרה זה אינו כתוב, והטקסט העיקרי של ההודעה מתחיל בפנייה ישירה אל המוען "יקירתי …" כעת כתוב את מהות ערעורך. תאר את הנסיבות שגרמו לך לבחור בצורה זו של תקשורת עם האדם הנ"ל. רשום את כל הנושאים המוסכמים עם שאר החותמים נקודה אחר נקודה. הצע פתרונות לבעיות אלה.
שלב 3
לסיכום, יידע אותנו בתנאים שבהם ברצונך לקבל תגובה לפנייתך ויידע את אפשרויות התקשורת עם הוועדה המארגנת (טלפון, דואר, אינטרנט, מדיה וכו '). כאן ציין גם את השולח (קיבוץ מס 'חנות, אסיפה כללית של החטיבה וכו'). רשמו את המספר הכולל של החתימות שנאספו תחת המכתב. לאחר מכן, רשום את השמות והראשי התיבות של כל החותמים בשורות נפרדות, כך שיהיה מספיק מקום לכתיבה ולפרסום מידע נוסף (עמדות, כותרות וכו '). אם רשימה כזו אינה מתאימה לגיליון עם הערעור, סידרו אותה על גיליונות נפרדים באותה מתכונת והקפידו לתת קישור אליה במכתב, המציין אותה בסעיף "נספח".
