במינהל משאבי אנוש, לא רק מאפיינים "קלאסיים" של עובדים מבוקשים לעיתים קרובות, אלא גם האפשרויות הספציפיות יותר שלהם - הצגת תפקיד. למסמכים אלה יש נפח ומבנה משלהם, כללי ביצוע מיוחדים. גם גושי המידע של המצגת ספציפיים.
הוראות
שלב 1
ישנם רעיונות שונים: לעידוד, להחלת סנקציות משמעת, לפיטורים, להקניית דרגה מיוחדת וכו '. כאשר מתחילים לכתוב הגשה לפגישה לתפקיד, גיבשו לעצמכם את מטרתה העיקרית: לבטא את היוזמה וההצעה להעביר את העובד לרמת תפקיד חדשה עבורו ולהצדיק החלטה זו.
שלב 2
חלק את המסמך לשני חלקים. האחת תהיה הכותרת, השנייה תהיה הראשית. בראשון, הפרטים חשובים: תאריך (המספר הוא אופציונלי), סוג (מצגת), שמו.
שלב 3
אין גישה קפדנית להגדרת שם התצוגה. אפשריות, למשל, האפשרויות הבאות: "הגשת ההעברה לתפקיד", "מצגת למינוי לתפקיד".
שלב 4
בחלק העיקרי של ההגשה יש לכלול את המידע הבא על העובד: שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, תאריך לידה, תפקיד. אתה יכול להתחיל את המסמך בשורה - חותמת שפה מבוססת היטב: "איבנוב איוון איבנוביץ '(נתונים) מוגש למינוי לתפקיד (שם)".
שלב 5
לאחר מכן, צור קישור לחינוך שלך (באיזה מוסד חינוכי סיימת, מתי, איזה מקצוע והתמחות שקיבלת).
שלב 6
תן תיאור של פעילויות הייצור (עבודה) של העובד. לשם כך השתמש בנתוני ספר העבודה או במסמכים אחרים המאשרים את הוותק, הניסיון של המועמד לתפקיד. תאר את הסיבות העיקריות להעלאה המומלצת בסולם הארגוני. אם זה יהיה מעמד גבוה יותר, ציין את היתרונות של הכפוף, את הישגיו, את ההצלחות שלו.
שלב 7
העריך את ביצועי העובד בתפקיד הקודם בכללותו, תפקידו ביישום פרויקטים משמעותיים של הארגון ויישום משימות מיוחדות. ציין את יחס העובד לעסקים, ניתוח איכות ביצוע חובות העבודה. שימו לב לכישורים המקצועיים, ליכולות האישיות.
שלב 8
מלא את החלק האחרון של ההגשה עם הפרטים הבאים: חתימת יוצר המסמך, סיום מומחי משאבי אנוש (בהיעדר יחידה מבנית אחרת בארגון), סימן להסכמת העובד להעביר לאחר עמדה.
שלב 9
שימו לב: עבור כל ארגון, שינויים בכוח אדם הם תמיד ללא כאבים, שבהם ניתן לצפות את "משאב העתודה הפנימית". לכן לעתים קרובות יותר ויותר מתפתחות תוכניות רוטציה שנקראות בארגונים - תנועות עבודה המתוכננות לעתיד "אופקית" ו"אנכית ".
