יתכן שתצטרך לכתוב הערת הסבר במקרה שהייתה עדה להפרת משמעת העבודה או מצב חירום בעבודה. אם אנו מדברים על הפרה של משמעת העבודה, אז ההערה היא ההזדמנות שלך להצדיק את עצמך ולהציג את הסיבות האובייקטיביות שמנעו ממך למלא את חובות העבודה שלך.
הוראות
שלב 1
על פי חוקי העבודה, המעסיק אינו מחויב להכיר את תוכן המזכר או המעשה בו נרשמת ההפרה שביצעת. יש לך גם את הזכות לסרב לכתוב הסבר, עליו יותווה מעשה הולם. אך זכרו כי מזכר ההסבר יכול לעזור לכם ולהפחית את מידת העונשים, או אפילו להסיר את האשמה מכם כליל, ולכן טובתכם לכתוב אותה.
שלב 2
אם ההפרה הייתה חמורה מספיק והסנקציות שבעקבותיה עשויות להשפיע על הקריירה העתידית שלך, עדיף להתייעץ עם עורך דין. הוא יעזור לך למזער את מידת העונש ולספק לך סיבות שהמעסיק עשוי למצוא משכנע מספיק.
שלב 3
נוסח הערת ההסבר נערך בהתאם לדרישות GOST R 6.30-2003. תוכנו אינו מוסדר על ידי מסמכים כלשהם וניתן לערוך אותו בכל צורה שהיא.
שלב 4
בחלק המבוא, ספק תיאור מה קרה, תוך ציון התאריך, השעה ונסיבות ההפרה. אל תשכח לציין את שם המשפחה שלך, השם הפרטי, הפטרונימי, התפקיד שלך ואת המחלקה בה אתה עובד.
שלב 5
הסבירו את התנהגותכם וציינו את הסיבות שהובילו אתכם לבצע עבירה זו. אם הוא רציני, כלול בטקסט ההערה את המשפט הבא: "בנסיבות הנתונות נאלצתי לפעול בהתאם למצב."
שלב 6
ברור ועקבי. בחר את המילים הנכונות: "מאוחר" ו"מאוחר "הן בעלות אותה מהות, אך הן נתפסות אחרת.
שלב 7
אם היו משתתפים אחרים באירוע מלבדך, אז הזכיר זאת. אך אל תטיל עליהם את כל האשמה, אל תפטור את עצמך מאחריות, הישאר אובייקטיבי ומאופק במצגת שלך.
שלב 8
לסיום, כתוב את שם המשפחה, ראשי התיבות, הסימן והתאריך.
