כאשר עובד נעדר ממקום העבודה מסיבה כלשהי או לא התייצב בזמן לעבודה, עליו לכתוב הערת הסבר המופנית לגוף הראשון של החברה. המסמך הוא פנימי ואין לו טופס מאושר מאושר, אך עליו להכיל את הפרטים הנדרשים.
נחוץ
דף A4, מסמכי עובד, מסמכי חברה, עט, מסמכים תומכים, אם ישנם
הוראות
שלב 1
בפינה השמאלית העליונה, כתוב את שם היחידה המבנית של הארגון שבו אתה רשום, בהתאם לטבלת האיוש.
שלב 2
בפינה הימנית העליונה, הזן את שם הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים או את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של אדם, אם הצורה החוקית של החברה הינה יזם יחיד. ציין את שם המשפחה, ראשי התיבות של האדם הראשון בחברה, את שם התפקיד שמוחזק בהתאם לטבלת האיוש במקרה הדאטיבית.
שלב 3
בצד שמאל של הגיליון תחת שם היחידה המבנית, כתוב את שם המסמך באותיות גדולות. ואז הזן את התאריך שבו נכתבה הערת ההסבר. כתוב את נושא המסמך הזה. למשל, על היעדרות מהעבודה או איחור.
שלב 4
בתוכן הערת ההסבר, הזן את שם המשפחה שלך, שם פרטי, פטרונימי בהתאם לתעודת הזהות, שם תפקידך בהתאם לטבלת האיוש, שם היחידה המבנית. לדוגמא: "אני איבנוב איוון איבנוביץ ', רואה חשבון שכר של מחלקת הנהלת חשבונות."
שלב 5
ואז ציין מדוע נעדרת מהעבודה או איחרת לעבודה. לדוגמא: “איחרתי בתאריך 15.11.2011. למשך שעתיים בקשר לתקלת המכונית ותיקונים נוספים שלה . יש לזכור כי הסיבה חייבת להיות תקפה.
שלב 6
כתוב בהערת ההסבר אם ברשותך מסמכים המאשרים את סיבת היעדרותך מהעבודה או איחור לזמן מסוים. אם אין מסמכים כאלה, כתוב שהם אינם זמינים. אם בידך מסמך תומך, ציין את כותרתו וצירף אותו להערת ההסבר. אם יש לך עדים שיכולים לאשר סיבה זו, כתוב את שמותיהם ועמדותיהם אם הם עובדים באותו מפעל.
שלב 7
כתוב את שם תפקידך, שם המשפחה, ראשי התיבות, שים חתימה אישית על פתק ההסבר.
