הגשת הצעות לשיפור יעילות העבודה בארגון ושמירת תיעוד הן חלק בלתי נפרד מהפעילות בקולקטיב העבודה. חשוב לערוך את התיעוד בצורה נכונה כך שלעבודה שבוצעה באמת תהיה תוצאה.
הוראות
שלב 1
פתח טופס ארגוני לכתיבת הצעות ודוחות. לבסס את סמכות העובדים הנדרשים לשמור על התיעוד הרלוונטי, ליצור טפסים או דוגמאות לפיהם הוא יפותח. הנהלת החברה חייבת לעקוב אחר ההצעות והדוחות הנכנסים ולהגיב אליהם במועד.
שלב 2
כתוב הצעה מטעמך אם יש לך את הסמכות המתאימה. אתה יכול לשלוח אותו למפקח המיידי שלך או למנהל הארגון. בהצעה תוכלו להביע את מחשבותיכם לגבי ביצוע שינויים בהיבט הפעילויות בארגון בו אתם מוכשרים.
שלב 3
העלה רק את ההצעות שלדעתך הן היעילות ביותר ויאושרו על ידי ההנהלה. אתה לא צריך לספק מידע כוזב, לפגוע במוניטין של עובדים אחרים ולשלוח יותר מדי הצעות להנהלה. במקרה זה, ייתכן שתקבל נזיפה מנהלית.
שלב 4
הכינו דוח בו תספרו להנהלה את כל הפעולות שביצעתם להשלמת המשימות. חשבו על תוכנית דוחות ופיתחו אותה בשלבים, חלקו את הפעילויות שלכם לפרקי זמן ספציפיים: שעות, ימים, חודשים וכו '. זה הכי נוח לעשות זאת בצורה של טבלה או רשימה.
שלב 5
דווח על תוצאות העבודה שנעשתה בכל תקופה. בסוף דווח על התוצאה של כל הפעילויות שלך, ציין עד כמה סיימת את כל נפח העבודה. שים לב לכל הבעיות הטכניות ואחרות שנתקלת בהן במהלך פעילותך.
שלב 6
ניתן לצרף לדוח מסמכים שונים המאשרים את העבודה שבוצעה. הגש את הדו"ח להנהלה תוך פרק הזמן שנקבע בתקנות. ככלל, יש לעשות זאת מדי שבוע או חודשי. לאחר בחינת הדו"ח או מספר הצעות שהתקבלו, יכול המנהל לארגן סדנה ולהודיע על דעתו.
