עזרה בתוצאות הבקרה היא מסמך המכיל נתונים על תוצאות הבקרה ואופן ביצועה. מסמך זה נחוץ בכדי לאשר את הפעילויות שבוצעו במטרה לזהות צרכים ספציפיים במהלך הביקורת.
הוראות
שלב 1
כתוב את שם המסמך בראש המסמך: "עזרה בתוצאות השליטה". ציין ליד מה מנוטר. לדוגמא: "לתחזוקת מסמכים רגולטוריים." לאחר מכן, סמן את שם החברה שאומתה והיא הבעלים של אובייקט זה (מסמכים).
שלב 2
ציין את מטרת הביקורת (בקרה). אם תיעוד הארגון נבדק, מטרתו היא לנתח את מצב המסמכים. אז ציין את מספר הבקרה שיש לבצע (למשל בקרה משנית).
שלב 3
שימו לב לתאריך הבדיקה ולמועד השלמת האישור. בהמשך, כתוב: "הבדיקה בוצעה" ולצידם שמות האנשים המשתתפים במחקר זה ועמדותיהם.
שלב 4
כתוב למטה: "בקרת תוצאות". לאחר מכן, שים נקודתיים ורשום את מסקנות הבדיקה. לדוגמא, תוצאות דומות ניתן לציין בצורה הבאה: "בהתאם למשימת הבקרה והעבודה האנליטית, במהלך המחקר, גישה חיובית של הממשל כלפי שמירת מסמכי הרגולציה של החברה בהתאם לדרישות GOST. לעבודה משרדית צוין. המינוח של עבודות האישור בוצע בהוראת המנהל (כאן עליך לציין את שמו המלא של הראש). על פי המערכת המודולרית של עבודות משרדים, הסטנדרטים הבאים הם שיטתיים ומחזוריים: מזכירות, בקרה וניהול, הגנה על העבודה, וגם מחלקה מנהלית וכלכלית. יומן הרישום של מסמכים יוצאים ונכנסים נשמר בסדר הנכון, כל הרשומות מוזנות במועד. תיקים אישיים (ציין את מספר העובדים) נשמרים בסדר מופתי, ספרי עבודה של עובדים נשמרים בכספת."
שלב 5
כתוב הצעות לשיפור ביצועי החברה. ניתן לקבוע מועד לביצוע ההצעות הללו על ידי החברה עצמה. לאחר מכן, שים את חתימת מנהל החברה בה בוצע הבדיקה ואת התאריך.
