כל העברה או החלפה של ניירות רשמיים כתוצאה מעסקה מחייבת אירוע בכתב. תעודת הקבלה מחייבת מבחינה משפטית, בתנאי שהיא ערוכה כראוי ומאושרת בהתאם לכללי העבודה במשרד. היקף מסמך זה הוא כה רחב, עד כי פיתוח של צורה מאוחדת אחת הוא פשוט בלתי אפשרי. לכן, בהתחשב בדרישות הבסיס, יש צורך לערוך מעשה של קבלה והעברה המבוסס על סיטואציה ספציפית.
הוראות
שלב 1
ראשית, הכינו את המסמכים שיתקבלו ויועברו במסגרת המעשה. עבור לתכנון שלו, וחלק את המסמך לשלושה חלקים חובה. הראשון שמור באופן מסורתי לפרטי הצדדים. אך ראשית, כמובן, כתוב את שם המסמך "תעודת קבלה". לאחר מכן, ציין את התאריך והמיקום שלו.
שלב 2
כעת מלא את פרטי הצד המשדר והמקבל. עבור ארגונים זה יהיה השם המלא ושמם המלא של הנציגים. ליחידים - פרטי שם משפחה, שם, פטרונימי ודרכון. להעברת מסמכים פנימיים בארגון אחד - שם, מיקום ושם היחידות המבניות של הארגון המשתתפות באירוע.
שלב 3
השאר את החלק השני ישירות ברשימת המסמכים להעברה. זה יהיה הכי נוח לערוך טבלה בהתאם למאפייני תיאור המסמכים הספציפיים. בכל מקרה, צריכות להיות עמודות המשקפות את המספר הסידורי (כפי שהוא נכנס לרשימת המסמכים המועברים), את שם המסמך, מספרו ותאריך הרישום בהתאם לרישומי התיעוד.
שלב 4
החלק האחרון צריך להכיל הודעה על מספר העותקים של המעשה ועל חתימות הצדדים. עבור ארגונים כאן, בנוסף לשמות וראשי התיבות של המשתתפים בתכנית, יהיה צורך ליידע את עמדותיהם, לפענח את החתימות בסוגריים ולהסמיך את המפעל עם החותם.
