אחד המסמכים העיקריים המשמשים בכל תחום פעילות הוא המעשה. זה משמש לאישור אירועים או עובדות ומאושר על ידי מספר אנשים. איך לערוך מעשה נכון?
הוראות
שלב 1
ארגן ועדה שתיקח חלק בעריכת המעשה. בוועדה חייבים להיות לפחות שני אנשים.
שלב 2
לשקף בפעולה את מצב העניינים בפועל או להשתמש בטיוטות הערות שנערכו במקום האימות. רשומות אלה צריכות להכיל מידע עובדתי, אינדיקטורים כמותיים ונתונים אנליטיים.
שלב 3
השתמש בטפסים שתוכננו במיוחד לצורך עריכת המעשה.
שלב 4
כתוב את שם הארגון שמרכיב מסמך זה.
שלב 5
הזן את תאריך כתיבת המעשה ואת מספר הרישום שלו. אם הפעילות התרחשה במשך מספר ימים, בדוק זאת.
שלב 6
ציין את המקום בו נערך המסמך ובחר כותרת שבה המילה "מעשה" חייבת להיות הראשונה, ואז מטרת הידורו. למשל, "החוק להעברת ערכים".
שלב 7
שימו לב לסוג המסמך שעל בסיסו מתבצעת עבודה זו, מספרו ותאריך הכנתו.
שלב 8
כתוב את שמות המשפחה, השמות הפרטיים, פטרוניקים ותפקידים של יו ר הוועדה שמרכיבה את המסמך ואת חבריו. תאר בפירוט בחלק העיקרי של המעשה את השיטות, הטבע, הטבע ותזמון העבודה שנעשתה.
שלב 9
תאר את העובדות שנחשפו במהלך האירוע. כדי לשקף מידע זה, תוכלו להשתמש בטבלאות או להציג אותו נקודה אחר נקודה. לשקף מסקנות והצעות מהעבודה שניתן להשתמש בהן לשיפור המצב העובדתי הנוכחי.
שלב 10
ציין את מספר העותקים של המעשה המגובש, אשר תלוי במספר בעלי העניין או בסטנדרטים המפותחים. שים לב לנוכחות קבצים מצורפים למסמך, אם בכלל. תנו לכל חברי הוועדה לחתום על המעשה (עם חתימה מפוענחת).
שלב 11
אשר את המסמך המוכן עם ראש הארגון.
