המסמכים העיקריים בחשבונאות הם אלה שעל בסיסם מתבצעת עסקה עסקית זו או אחרת במועד השלמתה או מיד לאחר השלמתה. על בסיס התיעוד העיקרי מתבצע חשבונאות נוספת של פעולות ספציפיות.
זה הכרחי
חשבונית, צו מזומן, מעשה, תעודה, הצהרה, יומן רישום, הזמנה, פנקס חשבונאות, רשימה, לוח זמנים, הצהרה, כרטיס מלאי, שכר עבודה, חשבון אישי וכו '
הוראות
שלב 1
מסמכים ראשוניים הם הבסיס הראשוני להתחלת חשבונאות לעסקאות ספציפיות ולרישום רישומי חשבונאות. המסמך העיקרי הוא עדות כתובה לעסקה עסקית, למשל, הנפקת כסף לדוח, תשלום עבור סחורות וכו '.
שלב 2
צורות התיעוד העיקרי מאושרות על ידי ראש הארגון, אולם כל פרטי החובה המעוגנים בחקיקה חייבים להיות נוכחים במסמך.
שלב 3
מסמכי חשבונאות ראשיים נערכים על נייר ונתמכים בחתימה לזיהוי האנשים שהרכיבו את המסמך. אם המסמך נעשה בצורה אלקטרונית, עליו להיות חתום בחתימה אלקטרונית.
שלב 4
טפסים של מסמכים ראשוניים הכלולים באלבומים של טפסים מאוחדים אינם חובה לשימוש, למעט מסמכים מזומנים שהוקמו על ידי גופים מורשים על בסיס חוקים פדרליים.
שלב 5
פרטים חובה על מסמכים ראשוניים בחשבונאות:
- שם המסמך (חשבונית, מעשה, רשימה, סדר וכו ');
- תאריך העסקה (עריכת המסמך);
- תוכן העסקה העסקית בערכה ובעין;
- שם הארגון מטעמו נערך מסמך זה;
- נתוני האנשים שביצעו את הפעולה ואחראים לביצוע נכון של המסמך (מיקום, שם מלא, חתימה).
שלב 6
מסמכים ראשוניים בחשבונאות מחולקים למסמכים לפי:
- חשבונאות ותגמולים: סדר העסקה, כוח אדם, לוח זמנים, תעודת נסיעה, פעולת עבודה, שכר וכו '.
- חשבונאות של רכוש קבוע: פעולה של קבלה והעברה, כרטיס מלאי, חשבונית לתנועה פנימית, ספר מלאי, פעולה של מחיקת נכס קבוע וכו '.
- חשבונאות של עסקאות מזומנים: פנקס מזומנים, דוח מקדמה, הזמנת קבלת מזומנים, יומן רישום קופה, הזמנת חשבון מזומן, פנקס כסף וכו '
- חשבונאות עבודות תיקון ובנייה: פעולות קבלה של עבודות שבוצעו, השעיית בנייה, הזמנת מבנה; יומן עבודה כללי; יומן עבודה ומסמכים דומים אחרים.
