המורכבות של התכתבות עסקית מוכרת לרבים. בעת עריכת פנייה בכתב לספקים שלך, אין להשאיר אף פרט אחד. על מכתב כתוב היטב זה תלוי לעתים כיצד יתפתחו יחסים נוספים עם החברה.
זה הכרחי
- פרטי החברה;
- פרטי הנמען;
- תקנות החברה בנושא התכתבויות עסקיות;
- חוזה מסירה;
- חקיקה של הפדרציה הרוסית (קוד אזרחי).
הוראות
שלב 1
בעת חיבור מכתב לספק, השלב הראשון הוא כתיבת חותמת המציינת את פרטי החברה. מכתב חסר פנים לא יכול להשפיע על הנמען. מלא את שם הארגון בצורה נכונה, במידת הצורך, כתוב את המחלקה ואת התפקיד של מי שיפנה לספק. יש לציין את פרטי הארגון בתחילת המכתב ובסופו. חייבת להיות כתובת חוקית ופיזית, מספר טלפון. כמו כן, כתוב למי מכתב זה מופנה.
שלב 2
הקפידו לציין על סמך המסמכים שיתוף הפעולה בין הארגונים תקף. כך שהמוען ימצא במהירות את המסמכים הדרושים ויבין את הנאמר בטקסט המכתב.
שלב 3
התייחס בכבוד אל המוען, אם אתה יודע את השם והפטרונימי, אז רצוי לקרוא כך למוען באות. ציין את מהות הערעור שלך בגוף המכתב. יש לתאר את כל הפרטים הדרושים בפירוט, בתאריכים ובעובדות. סיימו את האותיות בהודעה בדיוק על מה שאתם רוצים מהספק. כתוב באופן ספציפי ובכתובת את הדרישות שלך, בקש, ערער. אי אפשר לאפשר עמימות במה שנאמר, מכיוון שתגובה לא נכונה עשויה להתבטא בביטויים מעורפלים.
שלב 4
הירשם בסוף הטקסט. הזן את תאריך הבקשה, נדרשת גם חתימה. ברוב המקרים, המכתב לספק מאושר על ידי חותם או חותמת של החברה. יש ארגונים שיש להם תקנה, בדוק אם לארגון שלך יש תקנה כזו.
שלב 5
הדפיסו שני עותקים של המכתב כך שהטקסט ותאריך המכתב יהיו בהישג יד בכל עת, מומלץ להגיש עותק במסמכים היוצאים.
