על מנת לשלוח מכתב או דואר חבילות בדואר, יש צורך לערוך מלאי של הקובץ המצורף. לשם כך עליך למלא טופס סטנדרטי, אותו ניתן לשרטט ביד, להדפיס על מחשב או לקבל אותו בדואר 107. על המלאי לכלול את שם הפריטים, כמו גם את כמותם וערכם המשוער.
נחוץ
- - טופס מלאי 107;
- - עט.
הוראות
שלב 1
על מנת לערוך נכון את מלאי הקובץ המצורף, עליך למלא שני טפסים. במלאי ציינו את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של הנמען, המיקוד וכתובת הדואר. לאחר מכן כתוב ברשימה את שמות הפריטים או המסמכים שיש לשלוח. בנוסף, הקפידו לציין את מספר כל פריט ואת כמות הערכתו. בעת הערכת הפריטים יש לזכור כי הערך המוערך משפיע על סכום הפיצוי שהשולח מקבל במקרה של אובדן פריט הדואר בליווי מלאי של הקובץ המצורף. מצד שני, יש לקחת בחשבון שסכום השומה משפיע על גובה דמי הביטוח.
שלב 2
כל עותק של טופס המלאי חייב להיות מאושר על ידי חתימת השולח. אם המלאי מכיל פריטים שלא הוערכו על ידי השולח, בעמודה "ערך מוצהר" שממול לפריטים אלה, מקף מקף בשני הטפסים. אם תרצה, תוכל להשמיט את הערך המשוער של הפריטים בטופס המיועד לצרף לדואר.
שלב 3
יתר על כן, שני העותקים של המלאי מועברים לעובד הדואר, שעליו לבצע את הרישום הסופי של מלאי הקובץ המצורף. עובד הדואר משווה את הערכים בשתי צורות המלאי, ואז משווה את ההתכתבות של הכתובת ושם המשפחה, השם והפטרונימי של הנמען שצוין על ידי השולח במלאי ובתווית הכתובת (בגב הקליפה). לאחר מכן, מתבצעת השוואה בין האובייקטים המוטבעים בהודעה לבין הרשומות במלאי הקובץ המצורף. על מנהל הדואר לוודא כי סך ההשקעה והערך המוצהר זהים.
שלב 4
כל עותק של מלאי הקובץ המצורף מוטבע עם חותמת חותמת לוח השנה המאושרת על ידי חתימת עובד הדואר. העותק הראשון של המלאי כלול בדואר הדואר, שנאטם מיידית. העותק השני, יחד עם הקבלה, מונפק לשולח.
