בדיקת מלאי מתבצעת במטרה לקבוע כיצד הנתונים החשבונאיים תואמים את מצב העניינים בפועל. זה עוזר לזהות חסרונות ואי דיוקים בשמירת תיעוד של אובייקטים. ישנם מספר כללים ותקנות שיש לעקוב אחריהם כדי לבצע מלאי.
כללי מלאי
המלאי חייב להתבצע ללא כשל במקרים הבאים:
- לפני הכנת הדוחות השנתיים הקרובה;
- בעת החלפת אנשים אחראיים כלכלית;
- כאשר החברה מאורגנת מחדש;
- במקרה של אסון טבע, שריפה וכו '.
- כאשר חושפים את עובדות נזק לרכוש או גניבה.
המלאי מתבצע בנוכחות חובה של אנשים אחראים כלכלית. לפני תחילת המלאי עליהם למסור קבלות שכל הנכסים המהותיים הנכנסים נרשמו, נשלחו מסמכי הוצאות וקבלה למחלקת הנהלת החשבונות, נכסי החומר הפורשים נמחקו. לפני שמתחילים במלאי הרכוש הקבוע, מומלץ לבדוק את המסמכים החשבונאיים. אלה יכולים להיות מלאי, ספרי מלאי ורשמים אחרים. נבדקים גם מסמכים לרכוש קבוע ודרכונים טכניים של ציוד.
שגיאות באחזקת מסמכים חשבונאיים שזוהו במהלך המלאי כלולות ברשימת המלאי. גם מידע על חפצים שאינם רשומים בא לידי ביטוי. עבור מבנים, מטרתם מצוינת, מספר הקומות, שנת הבנייה, החומרים העיקריים שמהם הם בנויים. על גשרים - מידות, מיקום, חומרים בשימוש. בכבישים - סוגם, אורכו, רוחב הדרך וחומר המדרכה. על פי המצב הטכני בפועל, נקבע פחת של רכוש קבוע, נתונים אלה גם נכנסים לרשימת המלאי. אם נכס קבוע מומר, משוחזר, ובקשר לכך הוא שינה את ייעודו העיקרי, אובייקט כזה נכלל במלאי עם שם חדש.
מלאי נפרד נערך עבור רכוש קבוע שלא ניתן להשתמש בהם ולהשיבם לשימוש שימושי. מלאי כזה מציין את מועד הפעלתו של האובייקט ואת הסיבות שבגללן הפך ללא שמיש - בלאי מוחלט, נזק וכו '. מלאי נוסף נערך עבור רכוש קבוע המושכר על ידי הארגון ונמצא במעצר. ואז מתבצע מלאי של נכסים מוחשיים שאינם רכוש קבוע. אלה יכולים להיות חומרים מתכלים, סחורות למכירה וכו '.
כניעה מחדש ותת כניעה
נכסים מהותיים שאינם באים לידי ביטוי במרשמים והתגלו במהלך הביקורת נכנסים לרשימת המלאי לפי שווי השוק הנוכחי. מתווה עליהם תלוש אשראי, ונלקחים בחשבון הכנסות אחרות.
אם לא מספיקים ערכים מהותיים, עובדת הכישלון נרשמת. זה יכול לבוא לידי ביטוי בשתי דרכים:
- אם האשמה לא מזוהה - בהוצאות שאינן תפעוליות;
- אם מזוהה האשם, גם בהוצאות שאינן תפעוליות, אך תוך שיקוף בו זמנית של החסר שהוחזר.
