ספר עבודה הוא מסמך המתעד מידע אודות פעילות העבודה של האדם. כל המידע מוזן רק על פי סדר הראש. בעת מילוי המסמך קצין הכוח עלול לטעות, למשל, לציין באופן שגוי את התפקיד. אתה יכול לתקן את הערך, אך עליך לציית להוראות למילוי ספרי עבודה.
הוראות
שלב 1
לדוגמא, טעית בעת הזנת מידע אודות עמדת העובד. זכור כי אינך יכול לגלוס, למחוק ולחצות מידע שגוי בסעיף זה! במקרה זה, בשורה שלמטה, ערוך רשומת תיקון על ידי הזנת העמודה מספר סידורי חדש, תאריך והנוסח הבא "הקלט לפי מספר (ציין איזה מהם) אינו חוקי". בהמשך, כתוב נוסח מבהיר, למשל: "התקבל למחלקת הכספים כרואה חשבון." בעמודה 4, הקפידו לציין את מספר ותאריך סדר הראש, שעל בסיסו הוזן המידע. יש להזין מידע על פרסים באותו אופן.
שלב 2
מה לעשות אם נעשית טעות בשם המלא עוֹבֵד? במקרה זה, חצו את המידע השגוי בשורה אחת, וכתבו את המידע הנכון על האדם שלידו. מבפנים ציין מידע על השינויים שבוצעו, כלומר הזן את שם, תאריך ומספר המסמך התומך, אשר את המידע עם חותמת הארגון וחתימת האחראי, למשל ראש מחלקת משאבי אנוש. המסמכים התומכים עשויים לכלול דרכון של אדם, תעודת רישום או גירושין, אישור לידתו. יש צורך לשנות את הנתונים על בסיס צו לשינוי המידע האישי של עובד. באותו אופן, עליך להזין את נתוני התיקון בתאריך הלידה.
שלב 3
אם אתה רוצה לשנות את פרטי החינוך שלך, פשוט הוסף את המידע החדש המופרד בפסיקים. הערך עשוי להיראות כך: "משני, גבוה יותר." לרוב, שינויים כאלה נעשים אם העובד מקבל השכלה מעל המצוין.
שלב 4
בתהליך של יחסי עבודה, עובד כוח אדם עלול לטעות בעת הזנת מידע על הארגון, למשל השם. במקרה זה, יש צורך לבצע רישום התאמה מבלי להתייחס להזמנה. הנוסח עשוי להיראות כך: “שם הארגון מאוית באופן שגוי. צריך לקרוא (ציין נכון)."
שלב 5
ובכן, מה אם הטעות לא נעשתה על ידך, אלא על ידי עובד כוח אדם ממקום עבודתו הקודם של העובד? על פי ההוראות למילוי ספרי עבודה, באפשרותך לבצע שינויים בעצמך על בסיס מסמכים תומכים. זה עשוי להיות העתק של ההזמנה ממקום העבודה הקודם. אם נעשתה טעות במהלך המילוי הראשוני של ספר העבודה, מלאו מסמך חדש, וכתבו והרסו את המפונק.
