הדרך העיקרית לבדוק רשומה בספר עבודה היא באמצעות שיחת טלפון לארגון הפועל כמעסיק בהתאם לסימן זה. אם לא ניתן להשתמש באפשרות זו, תוכל לבקש נתונים בארכיונים או במידע חשבונאי מותאם אישית.
כשמעסיקים עובד חדש, מחלקת הכוח לעיתים קרובות מפקפקת באמיתות של ערך מסוים בספר העבודה שלו. ישנם עובדים המנסים להופיע באור חיובי יותר בפני המעסיק החדש, ולכן הם מזייפים את הנתונים אודות עבודתם הקודמת. המשימה לאמת את האותנטיות של רשומה כזו מסובכת מהעובדה שדיני העבודה אוסרים על חברות לבקש מסמכים נוספים (שאינם נכללים ברשימה המאושרת) ממועמד למשרה פנויה ספציפית. זו הסיבה שעובדי כוח אדם נאלצים להחשיב כאותנטית כל רשומה בספר העבודה, הנערכת בצורה ראויה. ישנן מספר שיטות לבדוק מידע מסופק במסמך זה, הבחירה באופציה ספציפית תלויה באפשרות ליצור קשרים עם המעסיק הקודם.
כיצד לבדוק את הרישום בספר העבודה אם יש מעסיק קודם?
אם הארגון מטעמו נרשם מפוקפק בחוברת העבודה של עובד חדש קיים בזמן האימות, תוכל למצוא את מספרי הטלפון של החברה הזו במקורות פתוחים ולנסות לברר את המידע הדרוש בשירות כוח האדם שלה.. בדרך כלל, עובדי מחלקה זו מוכנים להיפגש באמצע הדרך, מכיוון שהם ימליצו בשמחה על עובד טוב, ואם יש סימני זיוף, הם יעזרו לעמיתים להגן על עצמם מפני מועמד חסר מצפון לפינוי. זה הופך להיות הרבה יותר קשה לבדוק את הרישום בספר העבודה במקרה שהמעסיק הקודם הפסיק את פעילותו או שאי אפשר ליצור איתו קשרים מסיבות מסוימות.
כיצד לבדוק את הרישום בספר העבודה בהיעדר המעסיק הקודם?
אם לא ניתן היה לברר את המידע הדרוש באמצעות שיחת טלפון לארגון הרלוונטי, אז קצין הכוח יכול לבקש מידע מהארכיון העירוני. יש להגיש בקשה למסור מידע אודות אנשי החברה בחברה מסוימת בפרק זמן מסוים. במקרה שהמעסיק הקודם באמת מחוסל, יש למצוא מידע על עובדיו בארכיון כזה. לבסוף, האפשרות האחרונה היא לבקש מידע חשבונאי מותאם אישית מהעובד עצמו. בדרך כלל, מועמדים למשרה פנויה מספקים ומספקים נתונים מקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, ומחלקת כוח האדם של מעסיק חדש יכולה לבדוק אם הועברו תרומות עבור עובד זה על ידי חברה, עובדת העבודה בה נחקר.
