הקשר העסקי בין העובד למינהל (או בין עובדי חטיבות מבניות שונות) של החברה, לאחר זמן מסוים לאחר הקמתה, נוטה להתבסס, מה שמתבטא בין היתר בצורך בהתכתבויות פנימיות. אחד המסמכים העיקריים שנוצרו במהלך התכתבות כזו הוא תזכיר.
הוראות
שלב 1
חלק מבוא.
בפינה הימנית העליונה אנו מציינים את המיקום והשם המלא של האדם אליו נשלח התזכיר ומידע על העובד ששלח אותו.
ואז כתוב "תזכיר" במרכז מודגש.
שלב 2
חלק ראשי.
אנו מתארים את מהותה של בעיה מסוימת שהתעוררה אצל עובד ששלח תזכיר או שאנחנו מדווחים על תהליך השלמת המשימה שהוקצה בעבר. אחד הביטויים הנפוצים ביותר שמתחילים את הטקסט הראשי של התזכיר הוא "אני מודיע לך בזאת ש …" אותו דבר לגבי חוסר האפשרות להשלים את המשימה בזמן שנקבע וכו ').
שלב 3
חלק אחרון.
אנו מבקשים שתקבל החלטה מסוימת (למשל, תוך שימוש בביטוי הבא: "על סמך תוצאות השיקול, אני מבקש שתודיע על הצורך במשא ומתן נוסף או על קבלת החלטה מסוימת") את המיקום, ציין את השם המלא וחתום על התזכיר.
