תיאור התפקיד של עובד מסוים אינו שייך לקטגוריית מסמכי החובה, שנוכחותם נקבעה בחקיקה הנוכחית. יחד עם זאת, הרגולציה של מעמדו החוקי של העובד, זכויותיו, חובותיו ואחריותו בתיאור התפקיד מאפשרת למעסיק להתוות את מגוון נושאי הייצור שאדם מסוים עוסק בהם, לשפר את משמעת העבודה ולבסס את הדרישות לאנשי כוח אדם.
הוראות
שלב 1
אנו מציגים את "הכותרת" של תיאור התפקיד:
- בחלק השמאלי העליון של הגיליון אנו מציינים את השמות המלאים של הארגון והתפקיד, ביחס אליו פותחה ההוראה;
- בצד ימין עליון של הסדין אנו מציינים מידע על איזה גורם רשמי אישר הוראה זו, המציין את שם משפחתו וראשי התיבות, וכן מצמיד את חותם הארגון (ככלל, תיאור התפקיד מאושר על ידי ראש הארגון).
שלב 2
אנו מפתחים פרק 1. הוראות כלליות שתוכן תוכנן באופן הבא:
- הקצאת תפקיד מסוים להנהלה, שירות או אנשי צוות אחרים;
- הדרישה לרמת ההשכלה המינימלית ולניסיון העבודה, הנחוצים לצורך כיבוש תפקיד זה;
- אינדיקציה למי שממנה ומפטר את העובד שנשכר לתפקיד זה;
- מידע על מי כפוף ישירות לעובד שנשכר לתפקיד זה;
- רשימה של התחומים העיקריים בהם על העובד להבין.
שלב 3
אנו מפתחים את פרק 2. אחריות התפקיד שתוכנם תלוי לחלוטין בצרכים להם נדרש עובד בארגון נתון.
שלב 4
אנו מפתחים פרק 3. זכויות, שתוכן בדרך כלל הנושא להלן:
- לקבל מידע הדרוש לביצוע פעילותם;
- להגיש לראש הצעות שיקול דעת על פעילותם;
- לדרוש ממינהל הארגון לסייע במילוי תפקידם הרשמי;
- זכויות אחרות הקבועות בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, תקנות מקומיות, הסכם קיבוצי, הסכם עבודה.
שלב 5
אנו מפתחים את פרק 4. האחריות, בה אנו מציינים כי העובד אחראי לאי מילוי תפקידיו, לעבירות שבוצעו במהלך תקופת פעילותו ולגרימת נזק מהותי.
שלב 6
בסוף המסמך אנו מציינים כי "קראתי את תיאור התפקיד", ואז העובד חותם עליו עם ציון הפענוח והתאריכים.
